Na era da informação e do crescimento do uso da IA dentro das empresas, soluções inovadoras que possam gerar fluxos de trabalhos e engajar equipes são essenciais para manter uma cultura organizacional alinhada com a missão da empresa. Para atender essa demanda, as intranets corporativas têm evoluído para se tornarem uma plataforma inteligente. 

O Microsoft SharePoint possui um poderoso ecossistema de ferramentas e funcionalidades que proporciona a colaboração ativa e a produtividade das equipes. Neste artigo vamos explorar os benefícios da plataforma SharePoint e como a sua implementação melhora a comunicação interna, além de trazer maior eficiência para os negócios. 

Quando comentamos sobre uma intranet inteligente, falamos sobre funções que vão além de armazenar e compartilhar informações. O SharePoint integrado com as ferramentas que compõe o Microsoft 365 e capaz de otimizar processos para uma melhor experiência do usuário. Por ser uma plataforma de grande uso no mundo corporativo, o SharePoint já incorpora recursos de IA, como automação de fluxo de trabalho, busca inteligente e análise preditiva. 

Veja um exemplo do diagrama de fluxo de trabalho para coletar comentários: 

Colaboração: O SharePoint é conhecido por facilitar a colaboração entre equipes, onde os colaboradores podem trabalhar simultaneamente em documentos com controle de versão automático, além de permitir que as equipes se comuniquem via Microsoft Teams com rápidas chamadas de vídeos e compartilhamento de documentos em tempo real. 

Automação de tarefas rotineiras: um dos diferenciais da plataforma SharePoint para intranet é automação dos processos empresariais. Permite tarefas como: aprovação de documentos, alertas automatizados baseados em prazos e prioridades e entre outros. 

Experiência do usuário aprimorada por IA: a personalização inteligente do SharePoint traz funcionalidades como: recomendações inteligentes (documentos, contatos e tarefas), acessibilidade (comando por voz e assistente virtuais) e Dashboard dinâmicos de acordo com o perfil do usuário adaptados ao seu cargo. 

Segurança e conformidade: é essencial uma plataforma de intranet ter uma segurança robusta e no SharePoint você é alertado em tempo real sobre possíveis ameaças à segurança, além de ter recursos avançados de criptografia e controle de acesso. 

Empresas de diversos setores já estão colhendo os frutos de intranets inteligentes com SharePoint. Organizações que enfrentavam desafios de comunicação interna e colaboração agora contam com plataformas centralizadas, seguras e adaptadas às suas necessidades, alcançando melhorias significativas em produtividade e engajamento dos colaboradores. 

Saiba mais lendo o artigo: Exemplos de intranet com SharePoint | Mindtek 

Adotar uma intranet inteligente é um passo estratégico para empresas que buscam otimizar a comunicação corporativa, fortalecer a colaboração entre equipes e aumentar a produtividade. Os recursos avançados vão desde a personalização à automação de processos e oferecem funcionalidades que promovem uma cultura de inovação. 

A integração do SharePoint com outras ferramentas do Microsoft 365 traz um ecossistema unificado que facilita o trabalho remoto, híbrido e até mesmo presencial, pois trazem maior engajamento, agilidade e alinhamento organizacional. 

Se você pensa em evoluir a usa intranet e melhorar a gestão interna, o SharePoint é a solução ideal! Agende uma conversa com um dos nossos especialistas em desenvolvimento SharePoint através do e-mail contato@mindtek.com.br