O Microsoft Sharepoint é uma plataforma essencial para empresas manterem seus colaboradores em constante comunicação de forma produtiva. Com vasta variedade de aplicativos e fluxos de trabalho, a plataforma Sharepoint simplifica operações comerciais promovendo maior eficiência às operações, oferecendo flexibilidade e mobilidade sendo especialmente útil para as equipes remotas, além de permitir uma personalização de acordo com as necessidades específicas de cada empresa.

Neste artigo vamos fazer um overview da plataforma e apresentar alguns exemplos de modelos de Intranet que você pode criar.

O SharePoint é uma escolha popular para a criação de intranets devido à sua capacidade de criar páginas altamente funcionais de maneira rápida e fácil, sem a necessidade de escrever código ou realizar personalizações complexas. Essas páginas são compatíveis com qualquer dispositivo e proporcionam experiências envolventes para os usuários.

Para quem já utiliza o SharePoint Server, a versão no Microsoft 365 é ainda mais amigável e intuitiva. Ela permite a criação de páginas dinâmicas e responsivas com facilidade, reduzindo significativamente a carga de trabalho da equipe de TI em termos de criação e manutenção de soluções personalizadas. Os principais motivos para a popularidade do SharePoint incluem:

• SharePoint é utilizado por mais de 200.000 organizações e 190 milhões de pessoas globalmente, o que demonstra sua confiabilidade e eficácia.
• A orientação de design do SharePoint ajuda a criar experiências visuais atraentes e a comunicar a marca e a mensagem da empresa de maneira eficaz.
• O SharePoint oferece uma variedade de ferramentas que permitem a criação de experiências personalizadas e otimizadas, facilitando o gerenciamento de conteúdo e a colaboração dentro da organização.
• A plataforma é constantemente aprimorada com base no feedback dos usuários, garantindo que novas funcionalidades e melhorias sejam incorporadas regularmente.

O SharePoint, portanto, não só facilita a criação e manutenção de intranets eficientes como também assegura que estas intranets sejam modernas, responsivas e alinhadas às necessidades das organizações.

As Webparts são como peças de um quebra-cabeça que podem ser adicionadas às páginas do Microsoft SharePoint. Elas são muito úteis, pois permitem exibir conteúdo e fornecer funcionalidades específicas de forma fácil e rápida.

Com as Webparts é possível personalizar as páginas da intranet e dos sites de equipe sem precisar saber programação avançada. Isso significa que qualquer pessoa, mesmo sem conhecimentos técnicos avançados, pode deixar as páginas do SharePoint do jeito que quiser.

Existem diversos tipos de Webparts disponíveis, tais como: 

• Biblioteca de documentos: mostra uma lista de documentos armazenados em uma biblioteca do SharePoint. 
• Lista: exibe itens de uma lista do SharePoint. 
• Texto: permite adicionar texto formatado à página. 
• Imagem: mostra imagens. 
• Vídeo e Áudio: integra conteúdo multimídia. 
• Feed de Notícias: apresenta atualizações e notícias recentes. 

• Calendário: mostra eventos de um calendário do SharePoint. 
• Gráficos e relatórios: Integra dados visuais de fontes como Excel, Lista do Sharepoint, Power BI e entre outros. 

• Personalização: usuários com permissões adequadas podem adicionar, configurar e personalizar as Webparts para atender às necessidades específicas de sua equipe ou projeto. 
• Interatividade: algumas Webparts são interativas, permitindo que os usuários filtrem dados, pesquisem informações ou interajam com o conteúdo diretamente na página. 

• Facilidade de uso: são projetadas para serem intuitivas, permitindo que usuários sem conhecimentos técnicos personalize suas páginas (desenvolvimento no-code).
• Flexibilidade: elas podem ser usadas em páginas modernas e clássicas do SharePoint, oferecendo uma ampla gama de possibilidades para personalização e design.

Design Tópico

Site de equipes

Veja estes modelos de Intranet feitos com Sharepoint:

Intranet com foco em comunicação

Este site de comunicação utiliza diferentes fontes de notícias e formatos de notícias para evidenciar histórias e eventos de todas as áreas da sua empresa.

Fonte: lookbook.microsoft.com

Site de projetos

Com o Planner e o Power BI integrados com outras Web Parts do projeto, este site de equipe abrange todas as etapas, desde o planejamento até o acompanhamento dos resultados.

fonte: lookbook.microsoft.com

Site de comunicação personalizado para cada colaborador

Este site de comunicação foi criado para ser o local onde os colaboradores podem acessar as informações e ferramentas necessárias, juntamente com conteúdo personalizado especialmente para eles.

Melhores práticas para construir uma intranet com SharePoint

Para construir uma intranet eficaz com SharePoint requer seguir uma série de práticas recomendadas para garantir não só a facilidade de uso, mas também a adoção e o engajamento dos usuários. É crucial compreender as metas de negócios e os principais stakeholders, alinhando a intranet com as necessidades organizacionais e promovendo o engajamento dos funcionários. 

A estrutura do site deve ser cuidadosamente planejada para facilitar a navegação e a localização de informações, priorizando a adoção do usuário com feedback e participação ativa. A segurança é fundamental, protegendo a intranet contra ameaças externas e internas. Além disso, a intranet deve ser gerenciada adequadamente, com atualizações regulares e manutenção para garantir sua relevância e eficiência.

Para uma implementação bem-sucedida é recomendável começar com um protótipo e realizar um piloto com um grupo de usuários antes de lançar a intranet em toda a organização. Isso permite testar e ajustar com base no feedback real dos usuários. A personalização e integração com outras ferramentas e sistemas da empresa são fundamentais para proporcionar uma experiência de usuário integrada.

O conteúdo deve ser dinâmico e atualizado regularmente para manter os usuários engajados, incluindo notícias, eventos e recursos personalizados. A utilização de vídeos, infográficos e outros meios visuais pode aumentar o engajamento e a compreensão do conteúdo. A mobilidade também é importante, garantindo que a intranet seja acessível em diferentes dispositivos.

Por fim, estabelecer métricas claras para avaliar o sucesso da intranet, monitorando o uso, o engajamento do usuário e o impacto nos objetivos de negócios. Ajustes e melhorias devem ser contínuos, com base nas métricas coletadas e no feedback dos usuários. 

Seguindo essas práticas recomendadas é possível construir uma intranet com SharePoint que não apenas atenda às necessidades da organização, mas que também promova uma cultura de colaboração e comunicação eficaz. 

Ficou com alguma dúvida ou precisa de apoio para implementar as melhores práticas na sua intranet com SharePoint? Entre em contato conosco pelo e-mail contato@mindtek.com.br e converse diretamente com um dos nossos especialistas.