Nos últimos anos, o Business Intelligence (BI) tornou-se uma ferramenta essencial para empresas que buscam insights valiosos a partir de seus dados. Quando integrado ao ecossistema SAP, o BI oferece uma visão mais holística e aprofundada das operações

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Neste artigo, exploraremos quatro dicas essenciais para aproveitar ao máximo o BI no SAP, ajudando os usuários a extrair o máximo valor de suas análises de dados.

Antes de nos aprofundarmos nas dicas é essencial compreender o papel do BI no contexto do ambiente SAP. O BI consiste em um conjunto de processos, tecnologias, habilidades e aplicativos que têm como objetivo analisar e apresentar dados armazenados em Data Warehouses ou Data Marts, transformando-os em informações úteis para a tomada de decisões. 

Os benefícios do BI são diversos, desde melhorar a visibilidade dos dados até identificar tendências e prever o desempenho futuro. No SAP, o BI possibilita que as organizações convertam dados brutos em informações acionáveis, fornecendo insights valiosos para embasar a tomada de decisões estratégicas. 

Ao integrar ferramentas de análise de dados ao SAP, as empresas têm acesso a uma ampla variedade de fontes de dados, incluindo transações, operações de negócios e sistemas externos, o que proporciona uma visão abrangente de suas operações.

Antes de iniciar qualquer análise de dados no SAP, é fundamental ter um profundo entendimento dos dados disponíveis. Isso vai além de apenas saber onde encontrá-los; envolve compreender as fontes de dados, os campos relevantes e como eles se relacionam entre si. Aqui estão algumas etapas importantes para compreender seus dados no ambiente SAP:

• Identifique e compreenda as diferentes fontes de dados: Isso pode incluir dados transacionais, dados mestres, dados de planejamento, entre outros. Cada fonte de dados pode conter informações valiosas que contribuem para uma análise abrangente e significativa.
• Tenha uma compreensão clara dos campos disponíveis em cada fonte de dados: Identifique os campos relevantes para a análise que será realizada e entenda o significado e a natureza dos dados contidos em cada campo.
• Utilize ferramentas especializadas, como o SAP Query Designer ou o SAP BusinessObjects Web Intelligence, para explorar efetivamente os dados no SAP. Essas ferramentas permitem criar consultas personalizadas para acessar os dados desejados e realizar análises específicas de acordo com as necessidades da sua organização.

Ao criar dashboards no SAP é essencial focar nas necessidades específicas do seu negócio. Sobrecarregar os usuários com informações irrelevantes pode levar à confusão e dificultar a tomada de decisões informadas. 

• Identifique as necessidades do negócio: Antes de começar a projetar seus dashboards é importante entender as necessidades e objetivos do seu negócio. Isso ajudará a garantir que os painéis atendam às necessidades dos usuários e forneçam insights relevantes para a tomada de decisões.
• Selecione as ferramentas certas: Para criar dashboards interativos e visualmente atraentes, considere o uso de ferramentas como Qlik Sense ou Power BI. Essas ferramentas oferecem uma ampla gama de recursos de visualização de dados e permitem criar painéis personalizados de acordo com as necessidades da sua organização.
• Mantenha o foco na relevância: Ao projetar seus dashboards, concentre-se em apresentar apenas as informações relevantes para os usuários. Evite sobrecarregar o painel com dados excessivos ou complexos que possam distrair os usuários e dificultar a interpretação dos insights.
• Utilize recursos interativos: Aproveite os recursos interativos oferecidos pelas ferramentas de BI, como filtros, drill-downs e seleções dinâmicas. Isso permite que os usuários explorem os dados de maneira mais detalhada e personalizada, facilitando a análise e a identificação de padrões e tendências.
• Priorize a usabilidade e a intuição: Ao projetar seus dashboards, priorize a usabilidade e a intuição do usuário. Certifique-se de que os elementos do painel sejam organizados de forma lógica e fácil de entender e que as visualizações de dados sejam claras e informativas.

Além dos dados armazenados no SAP é importante considerar outras fontes de dados, como planilhas, bancos de dados SQL, sistemas de CRM e até mesmo fontes externas, como dados de mercado ou de mídias sociais. Incorporar essas fontes de dados pode enriquecer significativamente a análise e fornecer insights mais abrangentes.

Para facilitar a integração de dados externos ao SAP é recomendável utilizar ferramentas especializadas, como o SAP Data Services ou o SAP Data Intelligence. Essas ferramentas oferecem recursos avançados de integração de dados, permitindo extrair, transformar e carregar dados de diferentes fontes de forma eficiente e escalável.

É importante mapear e harmonizar os dados para garantir consistência e integridade. Isso envolve mapear campos e atributos entre diferentes fontes de dados e garantir que os dados sejam compatíveis e coesos ao serem combinados.

Incorporar dados externos à análise no SAP pode enriquecer significativamente os insights obtidos. Por exemplo, dados de vendas externas podem ser combinados com dados internos do SAP para uma visão mais completa do desempenho de vendas ou dados de clima podem ser integrados para entender melhor seu impacto nas operações da empresa.

Integrar dados externos ao SAP não deve ser uma atividade isolada, mas sim parte de uma estratégia de análise de dados mais ampla. Ao adotar uma abordagem estratégica e coordenada para a integração de dados as empresas podem obter insights mais profundos e acionáveis para impulsionar o sucesso dos negócios.

Ofereça treinamento regular sobre o uso das ferramentas de BI disponíveis no SAP, como SAP Query Designer, SAP BusinessObjects Web Intelligence, Power BI ou Qlik Sense. Isso inclui não apenas o básico mas também técnicas avançadas para aproveitar ao máximo os recursos das ferramentas.

Além do treinamento técnico, é importante fornecer orientação sobre habilidades analíticas, como interpretação de dados, formulação de hipóteses e tomada de decisões baseadas em dados.Ao adotar uma abordagem de treinamento contínuo e incentivar a exploração independente dos dados, as empresas podem capacitar os usuários a aproveitar ao máximo o potencial do BI no SAP, gerando insights valiosos e impulsionando o sucesso dos negócios.

O Business Intelligence no ambiente SAP é essencial para transformar dados em insights acionáveis e impulsionar o sucesso dos negócios. Seguindo as dicas apresentadas, as empresas podem maximizar o valor do BI no SAP e obter uma vantagem competitiva significativa, capacitando os usuários a explorar os dados de forma independente e extrair insights valiosos. 

Em resumo, o BI no SAP é uma poderosa aliada na jornada rumo à excelência empresarial, fornecendo informações para decisões estratégicas em um ambiente competitivo, sendo um catalisador para o crescimento e a inovação.

Se você deseja integrar o Power BI ou Qlik Sense a sua plataforma SAP, converse com um dos nossos especialistas pelo e-mail contato@mindtek.com.br