Como atualizar em tempo real dashboards com dados do SAP ECC?
É muito comum no mercado, profissionais que são tomadores de decisões precisam lidar com decisões críticas que podem impactar drasticamente o negócio. Pense no seguinte cenário: são 10h da manhã de uma terça-feira e o diretor de operações se baseia em um dashboard que mostra o estoque “atualizado”. O problema? Esse “atualizado” significa, na melhor das hipóteses, os dados da meia-noite anterior (D-1).
No mundo dos negócios, 24 horas é uma eternidade.
Essa lacuna entre a realidade da operação e o que os gestores veem nos relatórios é a principal fonte de ineficiência e risco para empresas que dependem do SAP ECC. Decisões são tomadas com base em “fotos” antigas do negócio.
Não se trata de um problema de falta de dados; o SAP ECC é o coração da empresa e registra tudo. O verdadeiro desafio é a transparência e a integração: como extrair essa inteligência do sistema transacional sem “travar” a operação da empresa?
O que é SAP ECC?
O SAP ECC é um sistema para processamento de transações (OLTP). Ele foi desenhado para garantir que as vendas, finanças e logística funcionem com estabilidade. Ele não foi feito para análises pesadas (OLAP) em tempo real.
Por muitos anos, o modelo tradicional de integração de dados nas empresas foi o ETL noturno (Extract, Transform, Load) um processo que refletia tanto as limitações tecnológicas da época quanto a necessidade de manter os sistemas de produção livres durante o dia.
Durante esse ciclo, toda a organização aguardava o fechamento do expediente para que os processos de extração e transformação pudessem ser executados com segurança. Na chamada “janela da madrugada”, rotinas pesadas copiavam dados do SAP para o Data Warehouse, enquanto as equipes de negócio torciam para que o job não falhasse e os relatórios estivessem prontos pela manhã.
Executar essas cargas durante o horário comercial era simplesmente inviável. Embora que esse modelo seja eficiente em um contexto de menor volume e velocidade de dados, se tornou um gargalo no cenário atual, onde as decisões precisam ser tomadas em tempo real.
O que pode solucionar esse gargalo?
E se o problema não estiver em extrair os dados, mas em extrair demais? Em vez de copiar o banco inteiro, imagine poder capturar apenas as mudanças, no exato momento em que elas acontecem.
Essa é a proposta do Change Data Capture (CDC), uma tecnologia que transforma a forma como as empresas lidam com integração e atualização de dados.
Enquanto o modelo ETL tradicional faz uma “foto” estática do banco, o CDC funciona como um “streaming” em tempo real: ele monitora os logs de transação do SAP e identifica cada nova venda, atualização de estoque ou movimentação de pedido no instante em que ocorre.
Com isso, apenas as mudanças são replicadas para a plataforma de análise reduzindo drasticamente o impacto sobre o SAP ECC e permitindo que os dados fluam em minutos, não em dias.
Qual ferramenta é ideal para dashboards real-in-time no SAP ECC?
É aqui que a plataforma Qlik entra como a solução definitiva para essa dor de mercado. A Qlik não oferece apenas um dashboard; ela oferece a ponte (pipeline) de dados que torna o tempo real possível.
A solução é composta por duas ferramentas principais:
- Qlik Replicate: esta é a ferramenta que executa o CDC. O Qlik Replicate se conecta de forma segura e não-intrusiva ao SAP ECC. Ele é o responsável por “ouvir” os logs e replicar as transações (novos pedidos, notas fiscais, movimentações) em tempo real, sem sobrecarregar seu sistema principal. Ele é o fim do ETL noturno.
- Qlik Sense: este é o dashboard onde a mágica acontece. O Qlik Sense recebe o fluxo contínuo de dados do Qlik Replicate e apresenta a informação aos gestores. Graças ao seu motor associativo, um gerente pode ver não apenas o número de vendas, mas como uma falha na logística agora está impactando o faturamento previsto para hoje.
Quando o Qlik Replicate alimenta o Qlik Sense com dados do SAP em tempo real, o impacto nos negócios é imediato:
- Operações e logística: O gestor passa a ter um “estoque vivo”. Ele vê o consumo de matéria-prima da linha de produção agora e pode tomar decisões de compra antes que o estoque atinja um nível crítico.
- Financeiro: O “fechamento de mês” deixa de ser um evento de pânico. Os dados financeiros (contas a pagar, receber, balancete) são replicados continuamente, permitindo um “soft close” diário e um fechamento oficial em tempo recorde.
- Comercial: A equipe de vendas não espera até o dia seguinte para ver se bateu a meta. Os dashboards no Qlik Sense atualizam os pedidos faturados do SAP quase instantaneamente, permitindo ajustar estratégias ao longo do dia.
Conclusão
Gerenciar uma operação complexa com dados defasados em 24 horas já não é uma limitação técnica é uma decisão estratégica que pode custar competitividade da empresa no mercado, onde a informação precisa circular na mesma velocidade dos negócios e operar com dados do dia anterior significa reagir em vez de antecipar.
A boa notícia é que a tecnologia para mudar esse cenário já está ao alcance das empresas. Com a integração entre o Qlik Replicate responsável pela captura contínua de dados e o Qlik Sense que oferece visualizações e análises em tempo real, a sua organização pode finalmente abandonar o retrovisor e olhar para frente com clareza e precisão.
Está pronto para eliminar o delay dos seus dados SAP e tomar decisões guiadas pela realidade do momento, não pelo histórico de ontem? Converse com um dos nossos especialistas pelo contato@mindtek.com.br ou pelo WhastApp ou pelo whatsapp (21) 99146-6537
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