A migração de dados é um processo crítico que vai muito além de simplesmente mover informações de um lugar para outro. Envolve uma série de fatores e tem implicações significativas, como tempo, custo, risco e conformidade regulatória. As organizações têm a responsabilidade contínua de estabelecer processos adequados de transferência de dados para atualizar eficientemente os sistemas centrais, centralizar a gestão de dados e criar plataformas para relatórios e análises. Garantir uma transferência de dados suave e segura requer uma análise cuidadosa das práticas de gestão de dados, com o objetivo principal de construir uma solução duradoura que funcione bem em qualquer ambiente.

O processo de migração de dados envolve a transferência de conjuntos de dados selecionados de um local para outro, seja entre sistemas, soluções ou ambientes mais amplos (localmente ou na nuvem).

Apesar da importância desse procedimento, muitas empresas subestimam a complexidade envolvida e encaram a migração de dados como algo simples. Essa falta de compreensão inicial pode resultar em custos elevados e atrasos no projeto. Estudos recentes revelam que 55% dos projetos de migração de dados excederam seus orçamentos e 62% foram mais desafiadores do que o esperado, ou falharam completamente.

Com a crescente utilização de sistemas de Big Data e armazenamento baseado em arquivos nos últimos anos, as organizações têm acumulado todos os dados disponíveis sem considerar suas necessidades atuais ou os riscos potenciais. É essencial equilibrar a retenção de dados com o cumprimento das exigências de segurança, regulatórias e de privacidade. Além disso, identificar possíveis riscos, como perda de dados, violações de privacidade ou ataques cibernéticos e adotar as medidas de segurança necessárias.

Neste artigo, vamos apresentar os elementos-chave para realizar uma migração de dados bem-sucedida.

Uma estratégia de migração de dados é um documento detalhado que descreve as etapas, processos e procedimentos necessários para transferir dados de um sistema antigo para um novo. Esse plano serve como um guia para garantir uma migração bem-sucedida, minimizando os riscos de perda de dados ou interrupção dos negócios. Além disso, considera aspectos específicos de ambientes de nuvem, como armazenamento, segurança e escalabilidade, visando otimizar o processo de migração para a gestão de dados na nuvem.

Para obter uma migração de dados bem-sucedida, as organizações devem desenvolver um plano abrangente de migração de dados que engloba os seguintes componentes essenciais:

Antes de começar um projeto de migração de dados é muito importante estabelecer de forma clara quais são os objetivos e o escopo dessa migração. Isso significa que precisamos identificar quais são os sistemas de onde os dados estão vindo e para onde eles serão migrados, além de entender quais tipos de dados serão migrados e se existem requisitos ou restrições específicas. Ter uma compreensão clara dos objetivos e do escopo nos ajudará a garantir que o plano de migração esteja alinhado com as metas da organização e também a minimizar os riscos envolvidos nesse processo.

A descoberta de informações e a criação de um perfil são passos muito importantes para entender a estrutura, a qualidade e a quantidade dos dados que serão migrados. Nesse processo é necessário analisar os dados originais e identificar os diferentes tipos de dados, os relacionamentos e as dependências entre eles. Também é preciso avaliar problemas de qualidade dos dados, como valores faltantes, duplicatas ou inconsistências. 

Ao criar um perfil completo dos dados com a ajuda de um serviço de gerenciamento de dados, as organizações podem desenvolver estratégias para limpar, transformar e mapear esses dados. Esse serviço auxilia a lidar de forma eficiente com os detalhes da análise de dados, garantindo uma compreensão abrangente do cenário de dados antes de iniciar o processo de migração.

O mapeamento e a transformação de dados são partes muito importantes do plano de migração de dados. O mapeamento de dados é quando definimos as relações entre as estruturas de dados de onde eles vêm e para onde eles vão, para que os dados sejam transferidos corretamente para o novo sistema. Já a transformação de dados é quando convertemos os dados do formato antigo para o formato novo, para garantir que sejam compatíveis e consistentes.

A verificação e os testes de dados são muito importantes para garantir que os dados migrados sejam precisos e estejam completos. Nesse processo é necessário desenvolver casos de teste e cenários para validar a migração dos dados, incluindo a verificação da integridade dos dados, a consistência e a conformidade com as regras de negócio. 

Realizar testes e verificações completas, que abrangem tanto os aspectos tradicionais de qualidade dos dados quanto às considerações específicas de análise e integração dos dados, pode ajudar a identificar e resolver possíveis problemas antes que a migração seja concluída. 

Essa abordagem reduz significativamente o risco de perda ou corrupção dos dados, garantindo que os dados migrados sejam não apenas precisos e consistentes, mas também otimizados para análises e integração no contexto mais amplo dos dados da organização.

O plano de migração e a estratégia de execução detalham as etapas e processos específicos necessários para a transferência de dados, com foco especial na estratégia de transferência de dados. 

Isso envolve a definição da abordagem de migração, a criação do cronograma de migração e a atribuição de funções e responsabilidades à equipe de migração. Além disso, o plano de execução deve incluir medidas de contingência, procedimentos de reversão e protocolos de comunicação para garantir uma migração eficiente e sem problemas.

O arquivamento e a retenção de dados são partes essenciais do plano de transferência de dados, principalmente para empresas com exigências regulamentares ou de conformidade. O plano precisa estabelecer as formas de guardar e manter os dados do sistema original, assegurando que os dados antigos sejam preservados e disponíveis para consultas ou auditorias no futuro.

É importante que o plano de migração de dados tenha disposição para o apoio e monitorização após a migração. Isso significa estabelecer processos para monitorar o novo sistema, resolver problemas que possam surgir e fornecer suporte contínuo para garantir a integridade e o bom desempenho dos dados. 

Ter um sistema dedicado de migração de banco de dados ajuda a monitorar de forma eficiente, permitindo acompanhar em tempo real o desempenho, a consistência dos dados e identificar problemas rapidamente. Essa integração estratégica garante um suporte proativo e contribui para a estabilidade a longo prazo do ambiente de banco de dados após a migração.

As ferramentas de migração de dados desempenham um papel crucial na simplificação e automação de projetos de migração, permitindo uma transferência suave e segura de informações entre sistemas. Duas ferramentas amplamente utilizadas para esse fim são o Qlik Gold Client e o Qlik SAP Connector.

Qlik Gold Client

O Qlik Gold Client é uma ferramenta robusta que oferece uma variedade de recursos para facilitar a migração de dados. Entre suas principais funcionalidades estão:

• Conectividade ampla: oferece suporte a uma ampla gama de fontes de dados, incluindo bancos de dados relacionais, sistemas de arquivos, aplicativos de nuvem e muito mais. Isso permite que as organizações migrem dados de várias origens para seus sistemas de destino.

• Transformação de dados: a ferramenta permite a transformação de dados durante o processo de migração, possibilitando a limpeza, a padronização e a harmonização dos dados conforme necessário. Isso é essencial para garantir a consistência e a integridade dos dados após a migração.

• Agendamento automatizado: oferece a capacidade de agendar e automatizar tarefas de migração, permitindo que as organizações programem transferências de dados em momentos convenientes e reduzam a necessidade de intervenção manual.

• Monitoramento e relatórios: a ferramenta oferece recursos avançados de monitoramento e geração de relatórios, permitindo que os usuários acompanhem o progresso da migração, identifiquem problemas em tempo real e gerem insights para otimização contínua do processo.

Qlik SAP Connector

O Qlik SAP Connector é uma ferramenta especializada projetada para facilitar a integração e migração de dados entre sistemas SAP e outras plataformas. Suas principais características incluem:

• Integração direta com sistemas SAP: oferece conectividade direta com sistemas SAP, permitindo a extração eficiente de dados de módulos SAP como SAP ERP, SAP BW, SAP CRM, entre outros.

• Transferência otimizada de dados: a ferramenta é otimizada para transferir grandes volumes de dados de sistemas SAP para outros ambientes, garantindo desempenho e eficiência durante o processo de migração.

• Suporte a estruturas complexas de dados: é capaz de lidar com a complexidade das estruturas de dados SAP, incluindo hierarquias, objetos complexos e relações intrincadas entre dados.

• Segurança aprimorada: a ferramenta oferece recursos avançados de segurança, garantindo que dados confidenciais armazenados em sistemas SAP sejam protegidos durante o processo de migração.

Conclusão:

Para concluir, a migração eficaz de dados é crucial para as empresas que desejam se adaptar e prosperar em um ambiente em constante mudança. A implementação de uma lista de verificação de migração de dados bem pensada, evitando armadilhas comuns, garante uma transição mais suave e minimiza as interrupções.

Uma migração de dados bem executada não apenas facilita as transições imediatas do sistema mas também estabelece a base para melhorar a eficiência, a precisão dos dados e a resiliência geral dos negócios a longo prazo.

Se sua empresa está buscando uma migração de dados bem-sucedida, converse com um dos nossos especialistas através do e-mail contato@mindtek.com.br.