Ter um controle financeiro empresarial eficiente é fundamental para o sucesso de qualquer negócio. Além de ajudar a tomar decisões mais estratégicas, um bom controle financeiro permite acompanhar de perto as receitas e despesas, evitar desperdícios, identificar oportunidades de economia e, principalmente, garantir a saúde financeira da empresa.

Uma das formas mais simples e eficazes de ter esse controle é por meio da integração entre o SAP ECC e um software de controle orçamentário. O SAP ECC é um sistema de gestão empresarial que oferece diversos recursos para a gestão financeira, enquanto o software de controle orçamentário ajuda a organizar as informações financeiras de forma mais clara e objetiva.

Com a integração dessas duas ferramentas, é possível ter uma visão mais completa e atualizada do desempenho financeiro da empresa, o que facilita a tomada de decisões estratégicas. Além disso, é possível automatizar processos, reduzir erros e aumentar a produtividade, já que a equipe financeira pode se concentrar em atividades mais analíticas e estratégicas.

Nesse artigo você vai conferir o caso de sucesso que a Mindtek junto com a parceira Planner Sistemas, vem desenvolvendo junto a uma organização de Transmissora de Energia Elétrica.

A gestão eficiente é fundamental para o sucesso de qualquer organização. Softwares de ERP têm sido amplamente utilizados para ajudar na gestão empresarial, mas os gestores frequentemente identificam oportunidades de melhoria para otimizar ainda mais seus processos.

Recentemente, tivemos um cliente do setor de energia elétrica que estava enfrentando esse desafio e buscando melhorar a gestão financeira da empresa. Para isso, realizamos a integração de toda a gestão financeira e ERP (SAP ECC) com o software P-POV (Plataforma de Enterprise Performance Management). Essa integração permitiu aos gestores acesso simultâneo a todo o planejamento orçamentário da organização, setores e projetos.

Além do acompanhamento em tempo real, o P-POV emite relatórios periódicos personalizados de acordo com o nível de autoridade do colaborador, o que garante segurança no acesso e compartilhamento das informações. Com essa integração, todo o planejamento de recursos empresariais fica interligado de maneira mais usual para os gestores, acompanhando as regras impostas pelas autoridades brasileiras (impostos).

O P-POV oferece ainda uma gestão unificada, permitindo o acompanhamento do fluxo de caixa, contas a pagar, contas a receber, gestão de compras e DRE gerencial. Com essa solução integrada, os gestores podem tomar decisões estratégicas mais rapidamente, identificar oportunidades de economia e, principalmente, garantir a saúde financeira da empresa.

Em resumo, a integração entre SAP ECC e o software P-POV é uma solução eficaz para melhorar a gestão financeira empresarial. Com essa integração, é possível ter uma visão mais completa e atualizada do desempenho financeiro da empresa, o que permite tomar decisões estratégicas mais informadas e garantir a saúde financeira da empresa

Além da maior visibilidade e controle financeiro, a integração entre SAP ECC e P-POV traz diversos benefícios para as organizações. Um dos principais benefícios é a redução de erros e retrabalhos, pois a integração garante que todas as informações estejam centralizadas em um único sistema, evitando a duplicação de dados e garantindo a integridade dos mesmos.

Outro benefício importante é a maior eficiência operacional. Com a integração, é possível automatizar diversos processos financeiros, como a gestão de contas a pagar e receber, o que permite economizar tempo e recursos e garantir a precisão das informações. Além disso, a integração permite uma tomada de decisão mais rápida e eficaz, uma vez que os gestores têm acesso a informações atualizadas em tempo real.

Outro benefício que merece destaque é a segurança das informações. O P-POV permite definir níveis de autorização para os usuários, garantindo que somente as pessoas autorizadas tenham acesso às informações financeiras da empresa. Isso garante maior segurança e evita vazamentos de informações.

É preciso estar atento diariamente ao fluxo de caixa, pois dentro de uma organização a saúde se concentra toda nela. Uma organização pode ser lucrativa mas falhar no caixa. Por isso, o Software P-POV  disponibiliza o relatório de caixa mensal e fluxo diário de caixa.

Além disso, o fluxo de caixa projetado permite ter uma ideia muito real da situação financeira da empresa, com uma visão holística também de seus fornecedores. 

Para uma gestão de compras eficiente, é importante que o módulo financeiro e o módulo de compras estejam totalmente conectados. Desta forma, é possível rastrear a conta a pagar e entender qual compra e qual nota fiscal gerou aquela despesa.

Sabemos que o DRE (demonstrativo de Resultados do Exercício) é um relatório de extrema importância no controle financeiro empresarial, pois através deste relatório é possível verificar se uma empresa é efetivamente lucrativa.

Uma empresa pode estar gerando caixa, ou seja, ter dinheiro sobrando na conta, mesmo sem estar sendo lucrativa naquele momento. Você pode estar colhendo resultado de meses anteriores.Outra possibilidade é não gerar dinheiro em caixa e estar sendo lucrativo. Neste caso, o problema seria no fluxo de caixa da empresa. 

O software P-POV lhe dá a possibilidade de ter uma visão por regime de competência através do DRE e a visão por regime de caixa, através do relatório de fluxo de caixa.

Conheça a mais sobre o Software P-POV agendando uma apresentação enviando e-mail para contato@mindtek.com.br