Os dados corporativos representam o ativo mais valioso da empresa. Segundo pesquisa realizado pela BSA The Software Alliance, se as empresas utilizassem dados de forma estratégica, o PIB mundial poderia crescer mais de 15 trilhões de dólares até 2030. Diante disso, compreender o papel estratégico da migração de dados vai além de uma questão técnica da área de TI, passa também ser uma decisão de negócio que impacta diretamente os resultados. 

É um processo estruturado que transfere informações entre diferentes ambientes e plataformas tecnológicas. Embora possa parecer uma atividade técnica, a migração de dados trata-se de um movimento que exige planejamento, governança e alinhamento com os objetivos de negócios. 

Diferente de uma simples cópia de segurança, a migração envolve não apenas a transferência dos dados, mas também: 

• Mudança de formatos e estruturas para que sejam compatíveis com os novos sistemas, 

• Verificação da integridade e qualidade das informações que são transferidas, 

• Assegurar a segurança e a conformidade com as regras durante todo o processo, 

• Reduzir interrupções nas operações comerciais, 

• Sincronização entre os sistemas antigos e os novos durante as fases de transição. 

Muitas empresas vêm atuando com infraestruturas desatualizadas, que foram desenvolvidas para atender demandas que anteriormente não sofriam gargalos. Esses sistemas começam apresentar limitações críticas: processamento lento, alto custo de manutenção e incompatibilidade com novas tecnologias. 

A migração para plataformas modernas, como por exemplo, as soluções baseadas em nuvem, permite que as empresas consigam superar essas barreiras. 

Embora os benefícios sejam expressivos é preciso conhecer os desafios que uma migração de dados possa apresentar. Segundo a Gartner, aproximadamente 50% dos projetos de migração de dados excederão orçamentados pré-fixados por falha em planejamento e execução. Apenas 17% das iniciativas de migração de dados são concluídas dentro dos prazos e orçamentos definidos. 

Saiba mais: Principais desafios na migração de dados empresariais | Mindtek 

Planejamento estratégico: é preciso ter em mente que todo planejamento não deve ser feito às pressas, é preciso mapear detalhadamente a situação atual da infraestrutura de dados, identificar todos os sistemas, aplicações e dependências envolvidas, além de definir claramente os objetivos de negócio que a migração busca alcançar. O plano deve incluir uma análise de riscos minuciosa, uma estratégia de retorno em caso de falhas, um cronograma viável e a definição de critérios de sucesso que possam ser medidos. 

Avaliação e limpeza de dados: antes de começar a migração deve-se dedicar tempo para auditar a qualidade dos dados, identificando e corrigindo as duplicatas, inconsistências, informações incompletas e formatos que não se encaixam. Esse trabalho inicial, embora possa ser cansativo, evitará que problemas se tornem maiores no novo ambiente e garantirá que você migre apenas dados relevantes e corretos. 

Abordagem de migração por etapas: evite a tentação de migrar tudo de uma vez só. Uma abordagem em etapas permite validar cada fase antes de seguir em frente, identificar problemas de forma antecipada, fazer os ajustes necessários e reduzir riscos. 

Utilize soluções com automação: invista em ferramentas específicas que automatizem a extração, transformação, validação e carregamento de dados. Essas soluções não só aceleram o processo, mas também garantem maior precisão e consistência. 

Validação e teste: cada etapa da migração precisa ser acompanhada de testes detalhados. Verifique não só se os dados foram transferidos, mas também se sua integridade foi mantida, se as relações entre as tabelas estão intactas, se as aplicações que dependem desses dados continuam funcionando corretamente e se o desempenho está de acordo com o esperado. Crie ambientes de homologação para realizar testes antes de afetar a produção. 

Governança de segurança e conformidade: criptografe dados tanto em repouso quanto em trânsito, utilize redes privadas virtuais, implemente controles de acesso baseados em funções e mantenha registros detalhados de todas as operações. Assegure-se de que o processo esteja em conformidade com todas as regulamentações relevantes, especialmente ao lidar com dados pessoais ou informações sensíveis. 

Documentação: faça uma documentação que vai desde o planejamento inicial até a finalização. Essa documentação é importante não só para auditorias e conformidade regulatória, mas também como uma base de conhecimento valiosa para futuras migrações, resolução de problemas e treinamento de equipes. 

A complexidade dos processos de migração de dados torna o uso de solução tecnológica indispensável, pois ela oferece automação inteligente, validação em tempo real, tratamento de exceções e capacidades de sincronização. 

Ao escolher uma ferramenta de migração é preciso levar em consideração aspectos como: 

• Compatibilidade com suas fontes de dados atuais e sistemas de destino, 

• Capacidade de lidar com volumes e complexidades específicos da sua organização, 

• Recursos de validação, auditoria e rastreabilidade, 

• Facilidade de uso e curva de aprendizado para suas equipes, 

• Suporte técnico e comunidade de usuários ativa, 

• Alinhamento com regulamentações de segurança e privacidade. 

Para as organizações que utilizam sistemas SAP, uma ferramenta que realmente merece destaque é o Qlik Gold Client. Essa solução foi criada especialmente para facilitar a gestão e a movimentação de dados em ambientes SAP, lidando com os desafios comuns que surgem durante a modernização, testes e desenvolvimento. 

O Qlik Gold Client possibilita que as equipes técnicas escolham, protejam e transfiram subconjuntos específicos de dados de produção para ambientes de desenvolvimento, teste ou homologação de maneira rápida e segura. A sua certificação pela SAP assegura compatibilidade com diversos cenários, incluindo migrações para o SAP S/4HANA. 

Entre as funcionalidades que tornam essa ferramenta uma opção atrativa, podemos destacar: 

• A capacidade de criar ambientes de teste com dados realistas e atualizados, sem colocar em risco a segurança do ambiente produtivo
• Recursos de mascaramento e anonimização de dados sensíveis, garantindo conformidade com regulamentações como a LGPD
• Flexibilidade para copiar desde transações individuais até grandes volumes de dados, conforme a necessidade
• Sincronização eficiente entre múltiplos ambientes SAP, mantendo a integridade e a consistência dos dados
• Redução significativa do tempo necessário para preparar ambientes de teste e analisar problemas de produção

As empresas que utilizam o Qlik Gold Client relatam reduções de 50% a 60% no tempo gasto em análises de causa raiz e uma diminuição de 30% no tempo total de preparação de dados de teste. Essas melhorias se refletem diretamente em uma maior agilidade para implementar mudanças, realizar testes de qualidade e preparar equipes, fatores esses que são essenciais durante os processos de modernização tecnológica. 

Saiba mais: Qlik Gold Client para Migração de Dados SAP 

A migração de dados não deve ser encarada como um projeto técnico isolado da TI, mas sim como uma iniciativa estratégica que abrange toda empresa. Quando bem executada, ela estabelece as fundações necessárias para que a empresa possa inovar, crescer e competir. 

Os desafios são reais e não devem ser subestimados. Por isso, com planejamento adequado, adoção de melhores práticas, uso de ferramentas apropriadas e governança rigorosa é plenamente possível conduzir migrações bem-sucedidas. 

As empresas que postergarem a modernização de suas infraestruturas de dados correm o risco de ficar para trás em um mercado que valoriza cada vez mais agilidade, eficiência e capacidade de inovação. A pergunta não é se sua empresa precisará migrar dados, mas quando e como fará isso.  

Se você ficou com dúvidas ou deseja receber uma consultoria exclusiva com alinhamento técnico para realizar uma migração sem dores de cabeça, converse com um dos nossos especialistas através do e-mail contato@mindtek.com.br ou pelo WhatsApp +55 21 99146-6537.