O SharePoint é uma plataforma da Microsoft robusta, flexível e escalável, desenvolvida para facilitar a criação de sites de intranet completos e funcionais. 

Seja em pequenas empresas ou em grandes organizações, o SharePoint permite desenvolver intranets personalizadas, capazes de atender a diferentes demandas e objetivos corporativos com eficiência. Por isso, neste artigo, apresentamos exemplos reais de intranets bem-sucedidas, que podem servir de inspiração para a construção do seu próprio ambiente no SharePoint. 

O Microsoft SharePoint é uma plataforma versátil, capaz de atender a diferentes demandas dentro de uma organização. Ele pode funcionar como um ambiente para compartilhamento de documentos, um sistema de gerenciamento de conteúdo (CMS) ou ainda como um espaço colaborativo para equipes. 

Essa multifuncionalidade faz do SharePoint uma ferramenta estratégica no ambiente corporativo, adaptável a diversos cenários e necessidades organizacionais. 

Na prática é possível criar uma base de conhecimento centralizada, onde colaboradores acessam tutoriais, boas práticas, políticas internas, diretrizes e outros materiais essenciais para o dia a dia. 

Saiba mais: Microsoft SharePoint: Tudo o que você precisa saber! 

A plataforma oferece recursos modernos e inovadores que a tornam uma solução poderosa para as organizações. Veja algumas das funcionalidades que fazem do SharePoint uma ferramenta estratégica: 

Gerenciamento de conteúdo: É possível estruturar informações em pastas, realizar upload de arquivos em diversos formatos e mantê-los em um repositório centralizado, garantindo que todos tenham acesso às versões mais atualizadas. 

Colaboração entre equipes: A plataforma facilita a colaboração e o compartilhamento de informações, permitindo que equipes trabalhem juntas de forma mais eficiente. Além disso, é possível acompanhar projetos, organizar documentos e editar arquivos simultaneamente, sempre na mesma versão. 

Inteligência de negócios:  Com recursos de BI (Business Intelligence) integrados, o SharePoint possibilita a criação de relatórios, dashboards e visualizações interativas, apoiando a análise de dados e a tomada de decisões mais assertivas. 

Automação de fluxos de trabalho:  O SharePoint também permite automatizar tarefas rotineiras e processos repetitivos, tornando os fluxos de trabalho mais ágeis. Por exemplo, é possível configurar notificações automáticas sempre que um documento for alterado ou aprovado. 

Funcionalidade de pesquisa avançada:  Por meio de um mecanismo de busca robusto, a plataforma facilita a localização de conteúdos, documentos ou projetos específicos, economizando tempo e aumentando a produtividade. 

Recursos sociais e colaboração ampliada:  Com foco na interação entre pessoas, o SharePoint oferece recursos sociais que incentivam a troca de conhecimento. É possível criar espaços colaborativos semelhantes a comunidades, onde ideias são compartilhadas e projetos são desenvolvidos de forma conjunta. 

Os sites de L&D (Learning & Development) são ideais para hospedar programas de treinamento, cursos e materiais educacionais. Eles funcionam como um hub central de aprendizado da organização, especialmente úteis para integrar novos colaboradores ou desenvolver novas competências na equipe. 

fonte: Microsoft

De modo geral, esses sites contam com módulos de treinamento estruturados, catálogos de cursos e recursos de acompanhamento de certificações, garantindo que o foco esteja no desenvolvimento contínuo e na aprendizagem dos colaboradores. 

Posicionado como o repositório central de políticas, recursos, formulários e modelos da organização, o site evidencia os avançados recursos de personalização do SharePoint.  

Um de seus destaques é a Lista de Verificação de Leitura, que permite aos colaboradores acompanharem o próprio engajamento com os documentos funcionalidade disponível no SharePoint 365. 

Fonte: sprocket365

O ambiente do hub se torna ainda mais convidativo por meio de uma identidade visual marcante, com cores vibrantes, imagens e gráficos personalizados, além de uma mensagem de boas-vindas objetiva. Esse conjunto demonstra como o SharePoint pode ser adaptado para refletir a identidade da marca e oferecer uma plataforma envolvente e funcional para os colaboradores. 

Organize e administre documentos críticos como políticas, diretrizes e procedimentos, por meio de metadados estruturados, controle de versões e fluxos de aprovação. Disponibilizados em páginas, resultados de busca e links contextuais, os conteúdos permanecem sempre atualizados e de fácil acesso. Dessa forma, as informações essenciais ao negócio mantêm-se consistentes e em conformidade, mesmo em ambientes organizacionais complexos. 

Fonte: Omnia

Com recursos integrados de gerenciamento do ciclo de vida dos documentos e rastreamento de acesso dos usuários, essa solução de intranet baseada em SharePoint fortalece a qualidade do conteúdo, assegura a conformidade e proporciona uma experiência mais eficiente e intuitiva para os colaboradores. 

Saiba mais: Quais são as principais funcionalidades avançadas do SharePoint? | Mindtek 

O SharePoint se consolida como uma das plataformas mais completas e confiáveis para a criação de intranets corporativas modernas. A sua flexibilidade, aliada a recursos avançados de colaboração, automação, gestão de conteúdo e inteligência de dados, permite que organizações construam ambientes digitais alinhados às suas necessidades reais. 

Os exemplos apresentados demonstram que uma intranet bem estruturada pode ir muito além da comunicação interna, tornando-se um verdadeiro hub de conhecimento, produtividade e engajamento. Seja para treinamento, consulta de informações corporativas ou gestão de documentos críticos, o SharePoint oferece as ferramentas necessárias para apoiar a estratégia do negócio. 

Investir em uma intranet baseada em SharePoint é investir em eficiência, organização e colaboração, pilares essenciais para empresas que desejam se manter competitivas em um cenário cada vez mais digital. 

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