Excel para iniciantes: dicas e truques para o uso de funções 

Se você leu o título deste blog e te chamou atenção, creio que provavelmente a palavra “planilha” cause um friozinho na barriga ou te deixa um pouco inseguro com uso de algumas funções.  

O Excel é uma ferramenta sensacional que simplifica muito o dia a dia de profissionais ou até mesmo no cotidiano da vida fora do trabalho. Foi pensando nisso que trazemos este artigo para você aprender alguns truques e funções que vão descomplicar sua vida com o Excel. 

Quando pensamos em criar este artigo para te ajudar com o Excel, percebemos que a melhor forma seria mostrar na prática, passo a passo em utilizar as funções. Por isso, criamos uma playlist “Falando de Excel” em nosso canal do youtube. 

Vamos dar uma olhada no que você vai aprender: 

Você já passou pela situação que te deu “dor de cabeça” em que precisava acessar uma planilha, mas esqueceu a senha? Ou, ainda pior, recebeu um arquivo protegido e não tem a senha?  

No vídeo ensinamos em como lidar com planilhas protegidas por senha de maneira ética e legal. Não se trata de quebrar senhas de forma maliciosa, mas sim de recuperar o acesso quando a memória falha ou quando há algum problema técnico. 

Esse é um conhecimento fundamental para evitar dores de cabeça e garantir que você nunca fique sem acesso por causa de uma senha esquecida. 

Sabe quando você precisa imprimir uma planilha e quer que ela tenha um visual mais profissional, com o nome da empresa, a data ou o número da página? É exatamente para isso que servem os cabeçalhos e rodapés!  

Neste vídeo, você vai aprender a configurar esses elementos de forma simples e rápida. É um detalhe que faz toda a diferença na hora de apresentar seus dados, seja para um relatório ou para organizar seus próprios arquivos. 

Imagine que você tem dados de vendas de diferentes meses em planilhas separadas, ou informações de diferentes departamentos que precisam ser analisadas juntas. 

Neste vídeo, mostramos como combinar e unir dados de várias planilhas de forma eficiente. Você vai aprender a consolidar informações, usar o famoso “copiar e colar especial” de um jeito inteligente e até mesmo a fazer referências a dados de outras planilhas.  

Às vezes, a precisão é importante, mas em outras, arredondar um número pode facilitar muito a leitura e a apresentação dos seus dados.  

Sabe quando você tem um monte de casas decimais e quer deixar tudo mais “limpo”? Você pode usar a função ARRED, confira no vídeo: 

Imagine que você tem uma lista de tarefas e quer saber quantas delas já foram preenchidas, ou uma lista de produtos e quer contar quantos itens têm alguma informação. Este vídeo te mostra como usar essa função de forma rápida e eficiente. 

É uma ferramenta simples, mas super útil para ter um panorama rápido dos seus dados e garantir que nada importante foi deixado em branco. 

Se você desejar dar um toque visual às suas planilhas sem precisar criar gráficos enormes e complexos você pode utilizar os minis gráficos. 

Eles são pequenos gráficos que cabem dentro de uma única célula, ideais para mostrar tendências e padrões de forma compacta e intuitiva.  

Neste vídeo, você vai aprender a inseri-los e personalizá-los: 

A função PROCV te permite buscar informações em uma tabela com base em um valor específico.  

Imagine que você tem uma lista de produtos com seus códigos e preços, e quer encontrar o preço de um produto específico digitando apenas o código. O PROCV faz isso por você!  

Neste vídeo, te mostramos o passo a passo para que você entenda a lógica por trás dessa função e comece a usá-la para otimizar suas buscas e cruzamento de dados. 

Quer padronizar as informações e facilitar o preenchimento? A validação de dados com listas é ideal. 

Você cria menus suspensos (dropdowns) em suas células, onde o usuário só pode escolher entre as opções que você definiu. 

Neste vídeo, você vai aprender a criar e personalizar essas listas, garantindo que suas planilhas sejam preenchidas de forma correta e eficiente.

As funções condicionais permitem que suas planilhas tomem decisões com base em critérios que você define. 

Quer um exemplo? Se o valor de vendas for maior que X, mostre “Meta Atingida”; caso contrário, “Meta Não Atingida”.  

Funções como SE, E e OU abrem um mundo de possibilidades para automatizar análises e relatórios.  

Recebeu um arquivo de dados em formato CSV ou TXT e não sabe como abrir no Excel sem que tudo vire uma bagunça? Este vídeo é a sua salvação!  

Veja o passo a passo para importar os arquivos de forma correta, garantindo que seus dados sejam organizados sem erros. 

Com o PROCX, você pode procurar valores em qualquer direção (esquerda para direita, direita para esquerda, cima para baixo, baixo para cima) e em qualquer tipo de matriz. 

É uma função mais moderna e robusta que simplifica muito as buscas complexas.  

Quer somar ou contar valores que atendem a uma condição específica? as funções SOMASE e CONT.SE são perfeitas para isso!  

Imagine que você tem uma lista de vendas e quer somar apenas as vendas de um determinado produto, ou contar quantos clientes são de uma região específica. Com essas funções, você faz isso de forma rápida e precisa, sem precisar filtrar manualmente. 

Confira a nossa playlist completa. 

Chegamos ao fim deste artigo, mas a sua jornada com o Excel está apenas começando! 

Espero que este artigo e a playlist “Falando de Excel” tenham acendido uma chama de curiosidade e tenha mostrado que o Excel é um aliado poderoso no seu dia a dia. Vimos como ele pode te ajudar a organizar informações, automatizar tarefas e até mesmo a tomar decisões mais inteligentes, tudo isso de forma descomplicada e acessível. 

Caso você seja um gestor e está precisando de um apoio mais técnico com suas planilhas da sua empresa, converse com um dos nossos especialistas através do e-mail contato@mindtek.com.br ou pelo whatsapp +55 21 99146-6537