O Power BI é uma ferramenta que se destaca no mundo corporativo com foco em analise e visualização de dados. Para tirar o máximo proveito da ferramenta é preciso seguir algumas práticas recomendadas que no final fazem toda a diferença. Por isso, neste blog, vamos compreender as melhores práticas para aplicar na sua rotina com o Power BI para você criar bons relatórios e dashboards garantindo que os dados captados sejam precisos. 

ções sejam corretas e confiáveis. 

1. Utilize parâmetros 

Quando os parâmetros são utilizados corretamente, permitem que os usuários possam ajustar os relatórios de acordo com a sua necessidade. As práticas recomendadas do Power BI incluem: criação de intervalo de datas dinâmicas, filtros específicos para cada usuário e outros recursos interativos. O uso de parâmetros vai otimizar a experiência do usuário e tornar os relatórios mais adaptáveis. 

1. Evite complexidade do modelo de dados 

É muito fácil querer colocar todos os dados que você tem no seu modelo, mas é preciso ter em mente que os modelos de dados que são muito complexos podem fazer com que tudo fique mais lento e confuso. As melhores dicas para usar o Power BI são focar nos dados que realmente importam, eliminar tabelas e colunas que não são usadas e manter um modelo simples e organizado, o que ajuda a deixar os relatórios mais eficientes. 

1. Manipulação de grande conjunto de dados 

As técnicas como agregação, resumo e indexação de dados desempenham um papel fundamental. Além disso, usar filtros apropriados e dobrar consultas são estratégias essenciais para lidar com grandes volumes de dados sem prejudicar o desempenho dos relatórios. 

Quando você usa o Power BI, é super importante fazer relatórios e painéis que sejam interessantes e intuitivos para transformar dados em informações úteis. Aqui, vamos analisar os pontos principais que você deve levar em conta para garantir que suas visualizações de dados sejam claras, impactantes e que realmente transmitam a mensagem que você quer passar. 

1. Escolha dos recursos visuais 

Escolher os visuais certos é importante para contar a história dos seus dados de maneira clara. O Power BI tem uma grande variedade de opções, como gráficos de barras, gráficos de linhas, gráficos de pizza, mapas, tabelas e muito mais.  

A escolha do visual ideal depende do tipo de dados que você tem e da mensagem que quer passar. Por exemplo, um gráfico de barras é ótimo para comparar diferentes categorias, enquanto um gráfico de dispersão é mais indicado para mostrar como duas variáveis se relacionam. Usar o visual certo ajuda seu público a captar rapidamente as informações que você quer transmitir. 

2. Utilize temas personalizados 

Ao utilizar temas, você assegura que seus relatórios estejam em conformidade com as normas de branding e design da sua empresa. Ao escolher paletas de cores, fonte de texto é possível desenvolver uma apresentação uniforme e profissional. Os temas personalizados tornam seus relatórios mais interessantes e visualmente atraentes, melhorando a experiência do público e facilitando a compreensão dos dados. 

 3. Tenha cuidado na escolha das cores 

As cores desempenham um papel fundamental no dashboard. Elas não apenas atraem a atenção, mas também ajudam a comunicar mensagens e a ressaltar o que é mais relevante. Se não forem escolhidas com cuidado, podem causar mais confusão do que clareza. Por isso, ao selecionar as cores para seus relatórios é importante ter em mente o propósito delas. Utilize cores para diferenciar categorias ou para ilustrar tendências, por exemplo. 

Além disso, lembre-se de que algumas pessoas podem ser daltônicas, tenha preferência em escolher tons que sejam facilmente reconhecíveis por todos. 

4. Uso de indicadores e detalhamento 

Indicadores e funcionalidade de detalhamento são recursos potentes no Power BI que aprimoram a interatividade do usuário e facilitam uma exploração mais profunda dos dados. Os indicadores permitem capturar um instantâneo do estado de um relatório, incluindo visuais, filtros e segmentações de dados. Os usuários podem navegar pelo relatório usando esses indicadores predefinidos, criando uma experiência guiada e interativa.  

O detalhamento, por outro lado, permite que os usuários se aprofundem em pontos de dados específicos clicando em visuais. Esses recursos aprimoram a capacidade do usuário de obter insights dos dados, promovendo uma experiência de relatório mais envolvente e interativa. 

Na análise de dados e no BI, ter acesso, analisar e visualizar os dados rapidamente é fundamental para fazer decisões rápidas e bem fundamentadas. Neste tópico vamos mostrar como é possível melhorar o desempenho do Power BI.  

Carregamento e atualização dos dados 

É importante entender com que frequência os dados são atualizados e se uma atualização parcial é necessária. Usar parâmetros para gerenciar as cargas de dados e eliminar colunas que não são essenciais vai aumentar o desempenho. Veja se também seja válido em dividir os dados em tabelas menores e atualizar apenas o que realmente importa. 

Agregações e resumos 

As agregações são uma ótima maneira de melhorar a velocidade das consultas, especialmente quando lidamos com grandes volumes de dados. Ao desenvolver agregações bem planejadas, você consegue acessar rapidamente informações importantes, enquanto ainda mantém dados mais detalhados para análises mais completas.  

Gerenciamento de agregações no Power BI | Microsoft Learn

Indexe adequadamente seus dados 

No Power BI, ter uma boa indexação significa criar conexões entre as tabelas para que as consultas de dados sejam mais rápidas. As técnicas conhecidas como “Star Schema” e “Snowflake” são métodos comuns para montar modelos de dados que são bem indexados. Essas técnicas ajudam a melhorar os relacionamentos entre os dados, diminuindo o tempo que leva para acessar e analisar as informações. É importante que você configure os relacionamentos certos, use a cardinalidade correta e administre seus dados de forma eficiente, pois isso pode melhorar muito o desempenho das consultas. 

Saiba mais sobre a diferença entre Star Schema e Snowflake: Modelagem de dados: Snowflake | Mindtek 

Implementar e manter soluções no Power BI de maneira eficaz é fundamental para que as empresas possam aproveitar ao máximo os seus dados. Não faz sentido ter uma ferramenta tão poderosa se a implementação não for bem estruturada e não receber uma manutenção periódica. 

1. Melhores práticas para publicar relatórios 

Após desenvolver e testar os relatórios no Power BI Desktop, é importante escolher um momento adequado para fazer a publicação. Quando for publicar, certifique-se de que as fontes de dados estão devidamente configuradas e que os horários de atualização do conjunto de dados estão ajustados. É fundamental criar uma estrutura organizada de workspaces e dashboards no Serviço do Power BI, para que os relatórios fiquem facilmente acessíveis. 

2. Planejamento de recuperação

Incidentes inesperados podem atrapalhar o uso do Power BI. Por isso, é importante ter um plano de recuperação para garantir a segurança dos seus relatórios e informações. Realize backups frequentes dos relatórios, conjuntos de dados e fontes de dados do Power BI para não perder em caso de problemas. Elabore procedimentos de recuperação bem definidos para situações como a perda acidental de dados ou falhas no data center.  

3. Controle de versão

O controle de versão é fundamental no gerenciamento do desenvolvimento e manutenção de relatórios. Utilize sistemas de controle de versão (VCS), como o Git, para acompanhar as alterações em seus projetos do Power BI. O VCS vai ajudar a você manter um histórico de revisões de relatórios que irá facilitar o desenvolvimento colaborativo. 

Adotar as práticas recomendadas abordadas neste artigo é essencial para garantir que seus relatórios e dashboards sejam precisos, eficientes e visualmente impactantes. 

Porém, sabemos que implementar essas estratégias de maneira eficaz pode ser um desafio. Se você precisa de suporte especializado para aproveitar ao máximo o Power BI converse com um dos nossos especialistas através do e-mail contato@mindtek.com.br ou pelo whatsapp (21) 99146-6537