A plataforma SAP tem um ecossistema robusto em análises avançadas, mas para extrair ao máximo o potencial do SAP é preciso estratégia. E ao integrar uma ferramenta de Business Intelligence (BI) ao SAP, você expande a sua análise trazendo decisões mais assertivas. Neste artigo, destacamos as melhores práticas em como utilizar uma ferramenta BI no SAP. 

O funcionamento do SAP é com um grande “quebra-cabeça de dados”. Cada informação é organizada em tabelas específicas que tem conexão com outras tabelas formando uma visão abrangente do negócio. Veja um exemplo: 

• Tabela VBAP – contém itens de pedidos de vendas (produto, quantidade, preço) 

• Tabela BSEG – registra lançamentos contábeis (Pagamentos, recebimentos) 

• Tabela MAKT – registra descrições de materiais (nome de produto, características técnicas) 

Agora, imagine você criar um relatório de vendas utilizando apenas a tabela VBAP? Será que você teria as informações sobre quem comprou, o que foi vendido…? Certamente, não. Por isso ter o conhecimento da arquitetura de dados no SAP é essencial para explorar os dados e saber montar relatórios condizentes com a necessidade do negócio.  

Para tirar o máximo proveito dos dados, você pode utilizar ferramentas nativas do SAP, como SAP Query, para criar relatórios personalizados, ou ABAP CDS Views, que permitem modelar dados de forma eficiente no S/4HANA.  

Dados inconsistentes são como um mapa com rotas erradas: por melhor que seja sua estratégia, você acabará perdido. No SAP, onde informações críticas (como finanças, estoque e vendas) são interligadas, uma falha na qualidade dos dados pode levar a prejuízos financeiros, perda de credibilidade e decisões tardias. 

Para garantir a confiabilidade é preciso ter uma governança dos dados utilizando padronização, por exemplos: como no uso de formatação de datas (DDMMYYYY – 29/01/2025) ou unidade de medida (Kg e não quilograma, optando pela abreviação). Ferramentas como SAP Information Steward ajudam a identificar duplicidades e outliers (valores atípicos), enquanto SAP Data Services permite criar regras de validação automatizadas para manter os dados organizados. 

Ampliar o poder analítico do SAP envolve escolher ferramentas de BI alinhadas às necessidades do negócio. Soluções como Power BI oferecem visualizações intuitivas e integração com o ecossistema Microsoft, ideal para análises detalhadas, como custos no SAP FI. Já o Qlik Sense, com sua abordagem de analytics associativo, é uma excelente escolha para detectar fraudes em transações. 

Para maximizar a integração, utilize o SAP Data Intelligence para orquestrar pipelines de dados entre o SAP e fontes externas, como sistemas CRM ou dispositivos IoT. Essa combinação permite extrair insights mais ricos e estratégicos, conectando dados do SAP a diversos contextos de negócio. 

Leia o artigo: Integração BI com SAP: Melhora na tomada de decisões 

Implementar BI no SAP é um processo contínuo que exige ajustes constantes. Métricas como o tempo de carregamento de relatórios, a taxa de adoção das ferramentas pelas áreas de negócio e o impacto das análises nos resultados, como o ROI após a implantação, são fundamentais para medir o sucesso. 

Ferramentas como o SAP Solution Manager ajudam a monitorar a performance técnica e identificar gargalos, enquanto pesquisas regulares com usuários fornecem insights valiosos sobre possíveis lacunas e melhorias necessárias. Esse ciclo constante de avaliação e ajuste garante que o BI permaneça alinhado às necessidades do negócio. 

Como você leu, para implementar uma ferramenta de BI no SAP é preciso ter conhecimento na arquitetura dos dados além de realizar uma boa governança através dos ajustes e monitoramento contínuo. Seguindo essas práticas você transforma dos dados em decisões estratégicas com resultados tangíveis.  

No entanto, cada empresa possui desafios únicos e a complexidade do SAP requer conhecimento técnico para extrair o seu potencial. Se você deseja otimizar sua análise de dados, garantir governança dos dados integrando com soluções avançadas de BI converse com um dos nossos especialistas através do e-mail contato@mindtek.com.br ou através do Whatsapp (21) 99146-6537