Desbloqueie o verdadeiro valor dos seus dados empresariais: integre SAP e  Microsoft Power BI para obter insights precisos

Neste artigo você irá conferir informações e dicas úteis para você que busca integrar o Microsoft Power BI com a plataforma SAP. Através dessa integração é possível ter acesso aos dados de forma simultânea e obter insights mais precisos e ter decisões baseadas em dados.

A integração entre SAP e o Power BI é uma solução poderosa para as empresas que desejam extrair insights valiosos de seus dados empresariais. Ao integrar essas duas plataformas, os usuários passam a acessar os dados em quase tempo real e realizar análises mais completas e eficazes. Confira outros benefícios:

• Economia de tempo e esforço: A integração permite automatizar processos de coleta, organização e análise de dados, o que pode reduzir o tempo e o esforço necessários para a realização dessas tarefas. Os usuários podem se concentrar em análises mais complexas e estratégicas.

• Melhoria da colaboração: A integração do SAP com o Power BI permite compartilhar dados e insights com outras equipes e departamentos da empresa. Isso facilita a colaboração e a comunicação entre as diferentes áreas, o que pode levar a uma tomada de decisão mais eficaz e a uma melhor coordenação de esforços.

• Visualização intuitiva e personalizada: Power BI oferece uma ampla gama de recursos de visualizações, permitindo que os usuários criem dashboards personalizados com gráficos, tabelas e outros elementos que melhor atendam às suas necessidades. Isso pode ajudar a tornar a análise de dados mais intuitiva e fácil de entender, mesmo para aqueles sem experiência técnica.

• Análise de vendas: é possível criar um painel de vendas que mostre em tempo pré-programado as vendas por região, produto, canal de vendas, entre outros. Com essas informações, é possível tomar decisões mais assertivas e identificar oportunidades de melhoria.
• Análise de estoque: é possível criar um dashboard que mostre a quantidade de estoque disponível, as vendas futuras previstas e as compras que foram realizadas. Dessa forma, é possível gerenciar melhor o estoque e evitar excessos ou faltas de produtos. Além disso, incluindo a integração do PBI com Power Automate, é possível configurar alertas por e-mail para avisar com antecedência que um produto vai acabar e assim evitar a quebra de estoque.
• Análise de produção: é possível monitorar em tempo pré-programado o desempenho da produção, identificar gargalos e atrasos na produção, bem como fazer previsões de demanda para melhorar o planejamento da produção.
• Análise financeira: é possível criar um dashboard que mostre a saúde financeira da empresa, incluindo faturamento, despesas, lucro, fluxo de caixa, entre outros. Essas informações permitem uma gestão financeira mais eficiente e tomadas de decisão mais estratégicas.

Esses são apenas alguns exemplos de como a integração do SAP e Power BI traz uma visão holística da sua empresa. É importante, também, ressaltar que cada organização tem suas próprias necessidades e demandas específicas. Dessa forma é essencial avaliar qual a melhor forma de integrar as soluções para atender às necessidades da empresa.

Ao preparar a fonte de dados SAP para uso com o Microsoft Power BI, é importante seguir algumas melhores práticas para garantir a eficácia e eficiência da integração, o que irá permitir a criação de relatórios e análises mais completas e precisas. Confira:

• Achatamento de consultas BEX: para melhorar o desempenho da consulta, é recomendável que sejam feitos esforços para achatá-la. Isso pode ser alcançado por meio de técnicas como evitar o uso de fórmulas ou cálculos complexos no BEX Query Designer, reduzir o número de hierarquias e níveis em uma consulta e limitar a quantidade de variáveis de seleção usadas.

• Seleção cuidadosa de campos e propriedades relevantes: é importante selecionar apenas os campos e propriedades relevantes na consulta do BEX para limitar a quantidade de dados transferidos para o Power BI. Além disso, é recomendável remover campos desnecessários e duplicados para evitar confusão na análise dos dados.

• Uso de conexões diretas ao SAP: ao invés de utilizar intermediários como planilhas ou arquivos CSV, é recomendado conectar diretamente ao SAP para garantir a integridade e atualização dos dados. Dessa forma, é possível acessar dados em quase em tempo real.

• Uso de ferramentas de limpeza e preparação de dados: o Power BI oferece ferramentas para limpar e preparar dados antes de sua análise. Essas ferramentas podem ser usadas para tratar dados faltantes, dados inconsistentes e remoção de duplicidades.

Para conectar suas fontes de dados SAP e Power BI, há duas opções principais: importação e consulta direta.

A importação de dados é adequada para conjuntos de dados menores, pois permite que o Microsoft Power BI armazene em cache os dados importados para acelerar as consultas e análises subsequentes. Já a consulta direta é mais adequada para conjuntos de dados maiores, pois permite que o Power BI consulte os dados diretamente no sistema SAP em quase tempo real..

Para conectar suas fontes de dados SAP ao Power BI, siga estes passos:

1. Abra o Power BI Desktop (você pode baixar o Power BI Desktop, clicando aqui) e clique em “Obter Dados” na guia “Página Inicial”.
2. Selecione “SAP” na lista de fontes de dados.
3. Escolha entre as opções de conexão disponíveis, como importação de dados ou consulta direta.
4. Preencha as informações necessárias para conectar-se ao sistema SAP, como o nome do servidor, a instância do SAP, o tipo de autenticação e as credenciais de login.
5. Escolha os objetos SAP que deseja conectar, como tabelas, visões ou consultas BEX.
6. Use o assistente de importação ou consulta para definir as propriedades da conexão, como filtros, ordenações e junções.
7. Clique em “Carregar” ou “Editar” para carregar os dados no Power BI e começar a trabalhar com eles.

Ao conectar suas fontes de dados SAP ao Power BI, é importante selecionar cuidadosamente os campos e propriedades relevantes para suas necessidades de negócios. Isso inclui a escolha de campos-chave para criar relacionamentos entre tabelas, a seleção de campos relevantes para análise e a configuração de propriedades de formato e de dados.

Neste artigo, exploramos a importância de integrar o SAP ao Power BI, e discutimos como essa integração pode ajudar as empresas a desbloquear o verdadeiro valor dos seus dados. Vimos que a integração proporciona uma análise mais completa e eficaz, fornecendo acesso a dados em tempo real, além de oferecer insights acionáveis que podem ser usados para tomar decisões estratégicas informadas.

Discutimos também as melhores práticas de como preparar a fonte de dados SAP para o Microsoft Power BI, incluindo as consultas BEX e a seleção cuidadosa de campos e propriedades relevantes. Além disso, apresentamos um passo a passo para conectar suas fontes de dados SAP ao Power BI.

Lembre-se de que a integração SAP com o Microsoft Power BI é uma grande vantagem competitiva para as empresas, mas é importante escolher as opções de conexão mais adequadas às suas necessidades de negócios e seguir as melhores práticas para garantir a eficácia e a eficiência da análise de dados.

Esperamos que este artigo tenha ajudado a entender melhor sobre a integração SAP com Microsoft Power BI e como ela pode beneficiar sua empresa. Se você deseja obter esses benefícios e  começar a operar estrategicamente, converse com a nossa equipe de especialistas através do contato@mindtek.com.br para dar start a integração.