O Excel, que faz parte do pacote Office 365, é uma ferramenta essencial para profissionais de diversas áreas. Com suas tabelas estruturadas em linhas e colunas distribuídas por várias guias, chamadas planilhas, ele permite realizar cálculos complexos, criar representações gráficas detalhadas, analisar grandes conjuntos de dados e até mesmo programar funções personalizadas. Essa combinação de funcionalidades faz do Excel um aliado poderoso no ambiente de trabalho.

Agora, pense em unir essa poderosa ferramenta com a Inteligência Artificial mais avançada disponível. O Microsoft 365 Copilot faz exatamente isso. Com a integração do Copilot no Excel, a Microsoft oferece uma ferramenta poderosa que pode transformar a maneira como interagimos com dados e automatizamos tarefas. Confira neste artigo, as 6 maneiras de como você pode melhorar sua produtividade utilizando o Copilot no Excel:

Para automatizar tarefas repetitivas no Excel usando o Copilot, você pode começar acessando a funcionalidade Copilot na guia “Página Inicial”. Depois de ativado, o Copilot permite que você faça várias tarefas, como adicionar colunas de fórmulas, destacar dados, classificar e filtrar, além de realizar análises e fornecer sugestões. Por exemplo, se você digitar “Mostrar sugestões para colunas de fórmulas”, o Copilot analisará sua tabela e criará sugestões para melhorá-la. Outra opção é criar gráficos de análise digitando “Analisar esses dados”, e o Copilot pode sugerir a criação de uma nova planilha com uma tabela dinâmica e um gráfico correspondente. Além disso, o Copilot pode gerar insights valiosos a partir dos dados da sua tabela, sugerindo uma lista de análises com gráficos e tabelas dinâmicas. Para tarefas mais específicas, como extrair informações de células de texto, você pode usar comandos como “Criar coluna para extrair usando este exemplo: [exemplo]”, e o Copilot gerará automaticamente a fórmula necessária. Lembre-se de que para usar o Copilot, sua pasta de trabalho precisa estar salva no OneDrive.

Para melhorar a análise de dados no Excel com a ajuda do Copilot, uma boa dica é começar formatando os dados como uma tabela. Isso vai facilitar muito a manipulação e análise dos dados. Depois, é só clicar no botão do Copilot na barra de opções para acessar várias funções úteis. Por exemplo, o Copilot pode sugerir adicionar colunas de fórmulas, destacar dados importantes, classificar e filtrar informações, além de fazer análises e dar sugestões.

Para começar a usar a assistência de criação de gráficos com o Copilot no Excel, basta clicar na aba “Página Inicial” e selecionar o botão “Copilot”. Isso vai abrir uma barra lateral onde você pode inserir comandos como se estivesse conversando com o ChatGPT. 

Por exemplo, ao digitar “Sugestões de fórmulas para colunas”, o Copilot vai analisar sua tabela e sugerir colunas de fórmulas que podem enriquecer seus dados. Se quiser criar gráficos, é só digitar “sugestão para criar gráficos” e o Copilot poderá sugerir a criação de gráficos e tabelas dinâmicas com base nos seus dados.

Para gerar fórmulas complexas no Excel utilizando o Copilot, você pode começar formatando seus dados como uma tabela. Em seguida, selecione o botão Copilot na faixa de opções e escolha a opção para adicionar colunas de fórmula ou para mostrar sugestões de colunas de fórmula. Então, o Copilot fornecerá sugestões de fórmulas com explicações sobre como cada uma funciona. Você pode inserir essas fórmulas diretamente na sua tabela.

Para começar a realizar tarefas como classificar, filtrar e destacar dados importantes, é recomendado formatar os dados como uma tabela. Depois, basta clicar no botão Copilot na barra de opções e indicar como deseja manipular a tabela. 

Por exemplo, é possível solicitar que os 10 principais valores na coluna “Vendas” sejam colocados em negrito ou que os valores mais altos em “Unidades Vendidas” sejam destacados. Para classificar, pode-se optar por organizar a taxa de participação em ordem crescente. Caso seja necessário filtrar, experimente filtrar os itens que vencem na próxima semana. O Copilot também pode auxiliar na aplicação de formatação condicional para destacar automaticamente certos dados.

O Copilot pode analisar suas tabelas e fornecer insights automáticos, sugerindo novas perspectivas e análises que talvez não tenham sido consideradas anteriormente. Por exemplo, ao salvar sua pasta de trabalho no OneDrive e utilizar o Copilot, você pode pedir que ele adicione colunas de fórmulas, destaque dados importantes, classifique e filtre informações, ou até mesmo crie gráficos e tabelas dinâmicas para uma análise mais profunda. Além disso, o Copilot tem a capacidade de gerar sugestões de fórmulas automáticas com base em exemplos fornecidos, enriquecendo ainda mais sua experiência com o Excel. 

Assista a uma demonstração do uso do Copilot no Excel:

Atualmente, o Copilot está disponível para usuários do Microsoft 365, que é a versão baseada em assinatura do pacote Office é importante verificar se a sua versão do Excel é a 16.0.16401.20000 ou superior, pois versões anteriores podem não ser compatíveis com o Copilot. 

Se você não estiver usando uma versão compatível, pode ser necessário atualizar seu Excel ou considerar a inscrição no programa Microsoft 365 Family ou Personal para acessar as funcionalidades do Copilot. Se você já tem o Office 365, abra as configurações da sua conta Microsoft no link a seguir: Microsoft account | Início.

O Copilot no Excel é uma ferramenta revolucionária que está mudando a forma como trabalhamos com dados. Ao aproveitar o poder da Inteligência Artificial, podemos aumentar nossa produtividade e eficiência, permitindo-nos focar no que realmente importa. Experimente o Copilot hoje e veja como ele pode ajudar você a explorar e entender melhor seus dados. Se você deseja uma orientação ou até  mesmo implementar o pacote Office 365 com Copilot em sua empresa, converse com um dos nossos especialistas através do e-mail contato@mindtek.com.br