A migração de dados corporativos é um dos processos mais comuns na área da tecnologia da Informação (TI), seja implementando um novo sistema ou transferindo informações para locais de armazenamento mais seguros. Para isso, é preciso aplicar uma estratégia robusta de migração de dados que dê suporte a toda organização. 

É normal que projetos de migração de dados sejam complexos e demorados, pois envolvem diversos sistemas, tecnologias e equipes técnicas.  

Neste artigo, vamos desmitificar a migração de dados corporativos para que os seus esforços sejam bem-sucedidos. 

A migração de dados é o processo de transferência de dados entre diferentes tipos de banco de dados, formato de arquivos ou sistemas de armazenamento. Envolve processos complexos como o mapeamento e reformatação de dados. 

Independente do tipo de migração de dados que será realizado, é preciso se atentar aos fatores que devem ser considerados: 

• Integridade dos dados; 

• Impacto nos negócios; 

• Custo; 

• Experiência do usuário; 

• Qualidade dos dados. 

A integração e a migração de dados são totalmente distintas. É preciso aplicar estratégias diferentes e ter a ferramenta correta para cada um. 

A Integração de dados tem como objetivo de integrar dois ou mais repositórios de dados e mesclá-los em um só repositório, sendo muito comum em projetos de big data que exigem fornecimento de grandes repositórios de dados para variadas tarefas de análise. 

A migração de dados de dados, por outro lado, move informações de um repositório para o outro e todas as informações devem estar no mesmo formato. 

Quando um gestor decide realizar uma migração de dados é visando melhorar o desempenho e competitividade de suas operações de TI e de toda a organização. 

As consequências de migrações má executadas podem resultar em dados imprecisos, redundâncias e outros problemas que exigem correção após o ocorrido. Aplicação de uma estratégia abrangente ajuda a evitar prazos perdidos, estouros de orçamentos e entre outros. 

Saiba mais: Conheça as melhores estratégias para migração de dados em ambientes SAP 

As migrações de dados podem assumir variadas formas. 

Veja alguns dos tipos mais comuns: 

• Migração de armazenamento: envolve mover dados de um dispositivo de armazenamento para outro, seja ele novo ou diferente, localmente ou na nuvem. Apesar de parecer simples à primeira vista, a migração de armazenamento não é apenas uma questão de copiar e colar 5 Terra Bytes de dados em uma nova unidade. Para que a migração seja bem-sucedida, é necessário planejar e executar o processo com atenção, além de ter uma compreensão clara de para onde os dados estão indo e quem terá acesso a eles. 

• Migração de banco de dados: envolve atualizar um mecanismo de banco de dados e transferir todos os arquivos do banco de dados para um novo dispositivo. A migração de um banco de dados tende a ser mais complicada do que a migração de armazenamento, principalmente porque você lida com volumes maiores de dados que podem estar em formatos diferentes. Você precisará fazer um backup do banco de dados, desconectá-lo do mecanismo e mover os arquivos para um novo mecanismo. Esses arquivos podem ser restaurados no novo banco de dados a partir do novo local. 

• Migração de aplicativos: pode incluir tanto a migração de banco de dados quanto a migração de armazenamento. Os aplicativos de software geralmente contêm bancos de dados, pastas e arquivos de instalação. Quando você transfere esses aplicativos para outro servidor, por exemplo, todo o conteúdo precisa ser movido. Além disso, pode ser necessário colaborar com o desenvolvedor do aplicativo para realizar etapas adicionais específicas desse software, garantindo que a migração ocorra sem problemas e que o aplicativo funcione corretamente depois. 

• Migração em massa e migração incremental: Embora os tipos de migrações de dados mencionados acima se refiram a aspectos mais técnicos, existem diferentes estratégias para a migração. Você pode optar por uma abordagem holística, onde a migração é feita de uma vez e finalizada dentro de um período específico. Você também pode realizar uma migração incremental, onde os dados são transferidos em partes, facilitando o gerenciamento do processo. 

Mesmo com uma estratégia clara e um planejamento cuidadoso possivelmente encontrará alguns obstáculos nos projetos de migração.  

Confira: Principais desafios na migração de dados empresariais | Mindtek 

Ao mudar para um novo sistema, consolidar bancos de dados ou migrar para a nuvem, um projeto de migração de dados bem-sucedido resulta de um planejamento cuidadoso e de uma execução precisa. 

As práticas a seguir assegurarão que seu projeto de migração seja realizado de forma tranquila, segura e eficiente. 

É essencial ter um plano detalhado sobre quais dados precisam ser transferidos, para onde eles devem ser direcionados e qual método será utilizado. Além disso, seu plano deve esclarecer quem terá permissão para acessar esses dados e quais serão as condições. 

O plano de migração deve descrever cada fase do processo e as pessoas que participarão. Considere também a possibilidade de que seu sistema fique indisponível e quaisquer problemas técnicos possam ocorrer. A integridade e a segurança dos dados devem ser prioridades no seu plano de migração. 

Revise os dados que você pretende migrar, buscando eliminar informações que estejam desatualizadas, obsoletas ou que não sejam necessárias. Identificá-las e removê-las não só tornará sua migração mais simples, mas também permitirá que sua equipe trabalhe com um conjunto de dados “limpo” assim que a migração for finalizada. 

É necessário desenvolver políticas de migração de dados em toda a organização e estabelecer mecanismos para sua aplicação. As políticas devem assegurar que os dados sejam direcionados corretamente e que estejam devidamente protegidos após a transferência. Você pode até automatizar suas políticas de migração para aumentar a segurança dos dados de destino e criar diretrizes para atualizar os direitos de acesso durante o processo de migração. 

Após a migração ser concluída é preciso confirmar se os dados estão no local desejado. Em seguida, estabeleça uma política de retenção automática para prevenir vazamentos de dados. Assegure-se também de remover dados obsoletos e revisar minuciosamente os direitos de acesso. Além disso, realize um backup dos sistemas antigos para que você possa acessá-los em um local seguro e separado. 

Conforme o setor em que sua empresa opera, entidades reguladoras brasileiras, como, por exemplo: Banco Central, ANS ou ANPD podem solicitar evidências de que houve a devida atenção a dados sensíveis, como informações financeiras, de saúde ou pessoais. Realizar uma auditoria no processo de migração é essencial não apenas para comprovar a conformidade com essas exigências, mas também para descobrir oportunidades de aprimoramento em migrações futuras. 

A migração de dados é como mover seus objetos de valor de uma casa para outra. Você precisa ter extrema cautela e garantir que seus ativos mais valiosos que são os dados, cheguem com segurança. Estabelecer um plano de migração de dados, implementar a tecnologia certa e encontrar parceiros experientes são essenciais para garantir que seu projeto seja executado sem problemas e que seus dados cheguem com segurança em sua nova “casa”. 

Se precisa de apoio para montar uma estratégia converse com um dos nossos especialistas através do e-mail contato@mindtek.com.br ou pelo Whatsapp +55 21 99146-6537.   

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