A falta de visibilidade, a lentidão na consolidação de dados e a dificuldade em obter insights práticos de grandes volumes de informações podem afetar a agilidade na tomada de decisões, a competitividade e a sustentabilidade do negócio.  

Os profissionais de finanças e contabilidade frequentemente se sentem sobrecarregados por processos manuais, planilhas desatualizadas e a fragmentação de sistemas, o que os impede de se concentrar no que realmente importa: a estratégia e o crescimento. 

Neste artigo trazemos as cinco ferramentas para gestão financeira, que são: 

1. PPOV; 

1. Power BI; 

1. Qlik Sense; 

1. Power Apps; 

1. Sistemas de ERP. 

Vamos discutir essas soluções de como podem ser aplicadas para o planejamento, melhorar a análise e desenvolver aplicações personalizadas que atende a demanda específica da empresa. 

O Planejamento Orçamentário por Visão Zero (PPOV) é uma solução robusta para gestão e controle orçamentário que redefine a forma como as empresas planejam e acompanham seus gastos. 

Com foco na otimização de recursos e no alinhamento estratégico, o PPOV se diferencia ao integrar tecnologia de ponta e metodologias avançadas, permitindo às empresas uma abordagem mais eficiente e assertiva no gerenciamento financeiro. 

O sistema PPOV vai além do tradicional “Zero-Based Budgeting” (ZBB), simplificando processos que antes eram complexos e demorados. A plataforma oferece ferramentas que permitem: 

• Automatização de processos orçamentários: Reduzindo o tempo gasto em tarefas manuais. 

• Análises detalhadas e customizáveis: Geração de relatórios que fornecem insights profundos sobre os gastos e seu impacto. 

• Integração de dados em tempo real: Centralização das informações financeiras para tomada de decisão ágil. 

• Flexibilidade na configuração de fluxos de aprovação: Garantindo o controle e a transparência em todos os níveis hierárquicos. 

Empresas que adotam o PPOV conseguem eliminar gastos desnecessários, identificar oportunidades de economia e promover uma cultura de eficiência e responsabilidade fiscal. 

Saiba mais: Como implementar sistema de controle orçamentário eficiente compatível com SAP e Protheus e outras principais ERPs de mercado | Mindtek 

O Microsoft Power BI é uma ferramenta poderosa de Business Intelligence (BI) que permite aos gestores financeiros desenvolverem dashboards interativos e relatórios dinâmicos, proporcionando uma visão completa da saúde financeira da empresa.  

Com uma interface amigável e a capacidade de se conectar a várias fontes de dados, incluindo sistemas ERP e CRM, além de planilhas Excel e bancos de dados, o Power BI possibilita a consolidação e visualização de KPIs financeiros de maneira rápida e precisa. 

Para empresas de médio e grande porte, o Power BI torna mais fácil a análise de tendências de receitas e despesas, a identificação de problemas no fluxo de caixa, a projeção de cenários financeiros e o monitoramento do desempenho em relação ao orçamento.  

A função de drill-down nos dados permite uma análise mais detalhada, revelando as causas dos desvios e oportunidades de melhoria. Além disso, a possibilidade de compartilhar esses dashboards e relatórios de forma segura e colaborativa entre as equipes financeiras e outras áreas da empresa incentiva uma cultura de decisões baseadas em dados, aumentando a transparência e a eficiência operacional. 

O Qlik Sense se destaca como uma alternativa poderosa no campo de BI, devido à sua forma de associação de dados e à capacidade de permitir que os usuários explorem informações de maneira intuitiva e sem restrições pré-definidas.  

Ao contrário das ferramentas tradicionais que exigem consultas programadas, o motor associativo do Qlik Sense revela automaticamente as relações entre os dados, permitindo que gestores financeiros descubram insights ocultos e façam perguntas que talvez nem soubessem que precisavam fazer.  

Essa liberdade de exploração é especialmente valiosa em ambientes financeiros complexos, onde a interconexão de diferentes variáveis pode ser a chave para entender o desempenho e identificar riscos ou oportunidades. 

A interface de arrastar e soltar e a capacidade de criar visualizações personalizadas facilitam a adoção por usuários de negócios, diminuindo a dependência da equipe de TI.  

A agilidade na criação de análises e a profundidade dos insights que podem ser extraídos do Qlik Sense fazem dele uma ferramenta essencial para equipes financeiras que buscam não apenas relatar o que aconteceu, mas entender o porquê e prever o que pode acontecer, promovendo uma tomada de decisão mais proativa e estratégica. 

Saiba mais: A importância da análise de dados na gestão financeira 

Business Intelligence para o setor Financeiro | Mindtek 

Enquanto as ferramentas de BI como Power BI e Qlik Sense são excelentes para análise e visualização de dados, muitas vezes as empresas precisam de aplicações personalizadas para otimizar processos específicos, coletar dados de forma estruturada ou automatizar tarefas repetitivas. 

É aqui que o Microsoft Power Apps se torna uma ferramenta indispensável, permitindo que usuários de negócios, mesmo sem conhecimento aprofundado em programação, criem aplicativos customizados de baixo código (low-code) para atender às suas necessidades exclusivas. 

Para o departamento financeiro de médias e grandes empresas, o Power Apps abre um leque de possibilidades. É possível desenvolver aplicativos para: 

• Gestão de despesas: Um aplicativo para que funcionários registrem despesas, anexem recibos e enviem para aprovação, agilizando o processo de reembolso e controle. 

• Acompanhamento de orçamento: Um app simples para que gestores de diferentes áreas insiram suas previsões de gastos e receitas, alimentando diretamente o sistema de planejamento orçamentário. 

• Coleta de dados financeiros: Aplicativos para coletar informações financeiras de filiais ou unidades de negócio de forma padronizada e em tempo real. 

• Automação de aprovações: Workflows de aprovação para pagamentos, investimentos ou contratos, garantindo conformidade e agilidade. 

A capacidade de integrar o Power Apps com outras ferramentas Microsoft, como SharePoint, Excel, Power BI e até mesmo sistemas ERP, potencializa ainda mais sua utilidade. 

Isso significa que os dados coletados nos aplicativos podem ser facilmente visualizados e analisados, criando um ecossistema financeiro coeso e eficiente.  

Saiba mais: Como integrar o Power Apps com outras ferramentas de negócios? | Mindtek 

Embora as ferramentas mencionadas anteriormente foquem em aspectos específicos da gestão financeira: planejamento, análise e desenvolvimento de aplicações personalizadas, a base de qualquer operação financeira em médias e grandes empresas é um sistema de Planejamento de Recursos Empresariais (ERP) sólido e bem implementado. 

Um ERP funciona como um sistema centralizado que integra todos os processos de negócios essenciais, incluindo finanças, contabilidade, compras, vendas, estoque, produção e recursos humanos. 

Para o departamento financeiro, um ERP avançado oferece uma visão unificada e em tempo real de todas as transações financeiras da empresa. Isso elimina silos de dados, diminui a necessidade de reconciliações manuais e assegura a integridade e a consistência das informações. Com um ERP, é possível: 

• Automatizar processos contábeis: Desde o registro de transações até a geração de balancetes e demonstrações financeiras, o ERP automatiza grande parte do trabalho contábil, diminuindo erros e permitindo que a equipe se concentre em tarefas mais estratégicas. 

• Gerenciar contas a pagar e a receber: Controle rigoroso de prazos, pagamentos e recebimentos, otimizando o fluxo de caixa e reduzindo a inadimplência. 

• Controle orçamentário e de custos: Monitoramento constante do desempenho em relação ao orçamento, com a capacidade de identificar desvios e analisar custos por centro de custo, projeto ou produto. 

• Conformidade e auditoria: Facilita a conformidade com regulamentações fiscais e contábeis, além de fornecer trilhas de auditoria detalhadas para garantir a transparência e a segurança das operações. 

A integração de um ERP com ferramentas de BI como Power BI e Qlik Sense potencializa a capacidade de análise, transformando os dados transacionais em insights estratégicos. 

Da mesma forma, o Power Apps pode ser utilizado para criar interfaces personalizadas que interagem diretamente com o ERP, otimizando a entrada de dados ou a execução de tarefas específicas. 

Ao adotar o PPOV, as empresas garantem que cada investimento esteja alinhado aos objetivos estratégicos, eliminando desperdícios. Com o Power BI e o Qlik Sense, a análise de dados financeiros se torna intuitiva e profunda, revelando insights que impulsionam a performance. O Power Apps capacita as equipes a criarem soluções personalizadas para otimizar processos e coletar dados de forma eficiente. 

E, por fim, um sistema ERP robusto fornece a base integrada e automatizada para todas as operações financeiras, garantindo a integridade e a disponibilidade das informações. 

Se você está pronto para levar o planejamento financeiro da sua empresa para o próximo nível, entre em contato com um de nossos especialistas através do e-mail contato@mindtek.com.br ou pelo whatsapp (21) 99146-6537. Estamos à disposição para esclarecer dúvidas e apresentar soluções que atendam às suas necessidades. 

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