Imagine transformar um processo trabalhoso em um fluxograma visual, identificando etapas, variáveis e condições, configurá-lo em uma ferramenta para rodar automaticamente? Parece mágica, não é mesmo? Pois é exatamente isso que o Microsoft Power Automate proporciona.

O Microsoft Power Automate é uma ferramenta que faz parte do serviços Microsoft 365, desenvolvido para automatizar tarefas repetitivas e manuais. Foi projetado para ser acessível para usuários que não possuem experiência técnica em programação. Neste artigo vamos entender como é o funcionamento do Microsoft Power Automate, explorar seus componentes e demonstrar alguns exemplos práticos de fluxos de trabalho.

Com Power Automate é possível realizar integrações com mais de 500 aplicativos, incluindo os serviços da Microsoft, além das plataformas populares, como: Gmail, X, Facebook e entre outros.

Os usuários podem escolher entre criar fluxos de trabalho do zero ou utilizar modelos prontos.

Confira alguns exemplos:

Além de poder automatizar processos, é possível realizar a mineração de processos (Process Mining) no Microsoft Power Automate, onde essa funcionalidade está integrada ao Power Automate Process Advisor, uma ferramenta projetada para analisar fluxos de trabalho e identificar áreas de melhorias.

A mineração de processos dentro do Power Automate envolve a captura de dados sobre como as tarefas são realizadas dentro de um processo e análise dos dados para identificar gargalos, etapas desnecessárias ou oportunidades para automatizar processos.

Os fluxos que você pode criar dentro da ferramenta são Fluxos de Nuvem, área de trabalho e processos de negócios.

Fluxos de nuvem

O Fluxo de nuvem (Cloud Flows) funciona online e inicia com base em gatilhos que disparam a sequência de ações.

Ex: Notificar a equipe de fraudes sobre uma transação suspeita ou salvar anexos de e-mail recebidos. 

 Fluxos de área de trabalho

Os fluxos de área de trabalho são usados offline e permite gravar ações realizadas no computador para poder automatizar posteriormente.

Ex: Automatizar a aprovação de despesas: abrangendo etapas como verificação de formulários, análise de conformidade e aprovação final.

Fluxos de processo de negócios

Esse tipo de fluxo padroniza processos internos trazendo consistência e eficiência.

Ex: Automatizar processamento de faturas, validação de pagamentos, gerenciamento de casos judiciais desde análise inicial até o acompanhamento pós-julgamento.

Automatizar processos traz diversos benefícios: 

1. Economiza grandes quantidades de horas de trabalho 
2. Elimina erros ao automatizar os processos 
3. Permite que sua equipe foque em tarefas estratégicas 
4. Fornece rastreabilidade e estatísticas dos processos 
5. Se você utiliza o Microsoft 365, provavelmente possui a licença do Power Automate

Lembre-se que todo processo que obedece a um conjunto de regras e pode ser digitalizado, cedo ou tarde, será automatizado. E com adoção com Microsoft Power Automate você pode manter uma vantagem competitiva diante ao mercado, otimizando processos, reduzindo custos e erros, permitindo que os colaboradores se concentrem em tarefas de valor agregado.

Se você ficou interessado e deseja receber uma apresentação do Microsoft Power Automate, converse com um dos nossos especialistas através do e-mail contato@mindtek.com.br