5 erros comuns de backup que você deve evitar
Uma falha no processo de backup pode resultar em perda irreparável de informações, comprometendo operações, finanças e até mesmo a reputação de uma organização. No entanto, muitos gestores ainda cometem erros críticos que mitigam a eficiência dos backups.
Neste artigo vamos abordar os 5 erros mais comuns no gerenciamento de backups e como você pode evitá-los, garantindo que seus dados estejam sempre seguros e acessíveis.
1. Não realizar Backups regularmente
Uma das práticas mais prejudiciais é a falta de regularidade nos backups. Empresas que realizam backups esporádicos ou sem um cronograma definido correm sérios riscos de perder dados críticos. Quando um incidente ocorre seja por uma falha de hardware, um ataque cibernético ou erro humano, a recuperação de dados pode se tornar impossível ou extremamente defasada.
Sem backups regulares, a perda de dados pode afetar seriamente a continuidade das operações de uma empresa. Além de possíveis interrupções operacionais, a perda de informações financeiras ou pessoais pode violar regulamentações como a LGPD ou GDPR, expondo a empresa a multas e processos judiciais.
Para evitar é fundamental automatizar o processo de backup, através de ferramentas modernas é possível criar políticas personalizadas de backup que garantem a realização automática de cópias de segurança em intervalos definidos.
2. Falha em testar a integridade dos backups
Outro erro comum é confiar cegamente que todos os backups realizados estão íntegros e prontos para uso, mas muitas das vezes os backups podem estar corrompidos, incompletos, inoperantes devido a problemas na infraestrutura de armazenamento ou na própria ferramenta de backup.
Testar a integridade dos backups deve ser parte integrante da rotina de gerenciamento onde irá incluir realizar verificações periódicas de arquivos de backup e executar testes de restauração completos. Utilizar ferramentas que ofereçam logs detalhados e relatórios sobre o status dos backups ajuda a identificar falhas antes que elas s e tornem críticas.
3. Não adotar a regra 3-2-1
Essa regra estabelece que você deve ter três cópias dos seus dados, em dois tipos diferentes de mídia e uma dessas cópias deve estar em um local remoto. Esta abordagem minimiza o risco de perda de dados, mesmo em situações de falha de hardware, mídia corrompida ou desastres locais.
O uso de diferentes tipos de mídias aumentam a segurança contra falhas de armazenamento. A cópia remota, por sua vez, protege contra desastres físicos, como incêndios, enchentes ou roubos, que poderiam destruir tanto os dados originais quanto o backup local.
Para implementar essa estratégia você pode armazenar os dados primários em seus servidores locais, criar uma cópia de segurança em um NAS (Network Attached Storage) e utilizar um serviço de nuvem como AWS S3 ou Azure para armazenar a cópia remota.
4. Armazenar backups no mesmo local dos dados originais
Armazenar os backups no mesmo local físico dos dados originais é um erro perigoso, isso deixa tanto os dados primários quanto as cópias vulneráveis a desastres físicos. Um incêndio, inundação ou outro incidente pode destruir ambas as fontes de informação.
Outro exemplo no caso de um ataque de ransomware, se os backups estiverem conectados ao mesmo sistema, eles podem ser criptografados junto com os dados primários, tornando a recuperação impossível.
Para evitar esse risco você deve adotar soluções de backup remoto, seja por replicação para um Data Center externo ou armazenamento na nuvem. A adoção de backups em nuvem, com provedores como AWS, Azure ou Google Cloud, oferece proteção geográfica, além de escalabilidade e acesso simplificado aos dados.
5. Não atualizar as estratégias e ferramentas de backup
A tecnologia de backup e as ameaças digitais estão em constante evolução e as ferramentas que já foram eficazes há alguns anos podem não ser mais adequadas para os desafios atuais ou futuros, especialmente com o aumento de ameaças como ransomware e o crescimento exponencial dos dados. Por isso é essencial que você revise e atualize as suas soluções e estratégias de backup regularmente.
A escolha de novas tecnologias deve ser baseada em critérios como segurança, escalabilidade e compatibilidade com a infraestrutura existente. Soluções de backup modernas, como aquelas que utilizam desduplicação e compressão avançadas, podem reduzir significativamente o espaço de armazenamento e o tempo de backup.
Conclusão
Realizar o gerenciamento adequado de backup vai muito além de simplesmente armazenar os seus dados onde exige uma abordagem estruturada, onde regularidade, testes de integridade, armazenamento diversificado e atualizações constantes são partes integrantes da estratégia. Ao evitar os cinco erros discutidos neste artigo, você pode garantir que seus dados estejam seguros, acessíveis e prontos para recuperação em qualquer cenário.
Se você deseja uma orientação e saber mais detalhes como implementar as melhores práticas de backup em sua empresa, envie-nos e-mail para contato@mindtek.com.br e agende uma reunião com um dos nossos especialistas.
5 erros comuns de backup que você deve evitar
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Como fazer o gerenciamento de Backup de forma eficiente
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