4 maneiras de como agregar mais valor à plataforma SAP

A gestão de processos no ambiente SAP pode ser aprimorada de diversas maneiras. Uma delas é através da utilização do SAP Business Workflow, que permite automatizar e gerenciar fluxos de trabalho de maneira mais eficiente.

Isso é aplicado na prática através da implementação de um workflow de aprovação de pedidos de compra. Em muitas empresas, o processo de aprovação de pedidos de compra pode ser demorado e propenso a erros, pois envolve diversas etapas e pessoas diferentes. 

Com a utilização do SAP Business Workflow, é possível criar um fluxo de trabalho automatizado que gerencia e monitora todo o processo de aprovação, garantindo que cada etapa seja realizada de maneira adequada e que o pedido seja aprovado dentro do prazo necessário.

Para implementar esse fluxo de trabalho, é necessário criar um modelo de processo no SAP Business Workflow, que define as etapas e atividades do fluxo de trabalho. Logo em seguida, é possível definir as regras de aprovação, tais como os limites de valores, usuários responsáveis pela aprovação e prazos. Com isso, sempre que um novo pedido de compra é criado no sistema, o fluxo de trabalho é acionado automaticamente e as tarefas são distribuídas para os usuários apropriados, com base nas regras que foram definidas.

Além disso, é possível utilizar o SAP Business Workflow para monitorar e rastrear o processo de aprovação, identificar possíveis empecilhos e melhorar a eficiência do fluxo de trabalho ao longo do tempo. Com essa abordagem, é possível aprimorar a gestão de processos no ambiente SAP, aumentar a produtividade e reduzir erros, melhorando a experiência do usuário e a eficiência operacional da empresa.

A automação de tarefas pode agregar valor à plataforma SAP de diversas maneiras. Uma das principais vantagens é a redução de erros manuais e a otimização da produtividade dos usuários, que podem focar em tarefas mais estratégicas e de alto valor agregado. Além disso, a automação também pode melhorar a consistência e a padronização dos processos, garantindo que sejam realizados de maneira uniforme e confiável.

Existem diversos processos que podem ser automatizados no ambiente SAP, desde a criação de pedidos de compra até a geração de relatórios financeiros. Algumas ferramentas disponíveis para essa automação são:

• SAP Process Orchestration é uma ferramenta de integração de processos que permite criar e gerenciar fluxos de trabalho automatizados em vários sistemas SAP e não SAP. Ele fornece recursos para modelagem, execução, monitoramento e gerenciamento de processos de negócios complexos.

• SAP Robotic Process Automation é uma solução baseada em software que permite automatizar processos repetitivos e manuais em sistemas SAP e não SAP. Ele utiliza a tecnologia de automação de processos robóticos (RPA) para simular as ações de um usuário humano, executando tarefas como entrada de dados, extração de informações e geração de relatórios.

Ao investir em análises mais avançadas, além de fornecer informações mais precisas e detalhadas, permite que as empresas tomem decisões mais informadas e estratégicas. 

Essas análises ajudam as empresas a identificarem tendências, oportunidades de negócios e melhorias nas áreas. Além disso, os relatórios avançados também podem ajudar a empresa a cumprir as regulamentações governamentais e normas internas.

Existem diversas ferramentas e técnicas que podem ser utilizadas para criar análises e relatórios mais sofisticados no ambiente SAP. Algumas delas são:

• Qlik Cloud é uma ferramenta de visualização de dados que permite que os usuários criem dashboards interativos com dados do SAP e de outras fontes. Com o Qlik Cloud, é possível integrar facilmente dados do SAP em dashboards personalizados, fornecendo insights em tempo real sobre o desempenho do negócio. 

Imagine que uma empresa de varejo utiliza o SAP para gerenciar seu estoque de produtos e vendas. Com o Qlik Cloud, é possível extrair dados desses processos do SAP e analisá-los de maneira mais eficiente. É possível criar um dashboard personalizado no Qlik Cloud que exibe as vendas por produto, região e período de tempo, permitindo que os gerentes de vendas e estoque possam ver rapidamente quais produtos estão em alta demanda, quais regiões estão gerando mais vendas e em quais períodos de tempo as vendas são mais fortes. Com essas informações, eles podem tomar decisões mais informadas sobre como ajustar a oferta de produtos e otimizar a distribuição do estoque para maximizar as vendas e o lucro.

Integrar o SAP a outras ferramentas e sistemas pode agregar valor ao SAP, pois permite que a empresa utilize diversas soluções em conjunto para melhorar seus processos de negócios e aumentar a eficiência. Essa integração também permite que a empresa coleta e analise dados de várias fontes, proporcionando uma visão mais completa dos negócios.

Confira algumas ferramentas que podem ser utilizadas em conjunto com o  SAP para melhorar os processos de negócios:

• P-POV (controle orçamentário) é um software de controle orçamentário que pode ser integrado ao SAP para melhorar a gestão financeira da empresa. Com a integração, é possível automatizar o processo de orçamento e controlar o fluxo de caixa em tempo real, evitando surpresas financeiras. Por exemplo, uma empresa pode usar o P-pov para monitorar o orçamento em diferentes áreas, e integrá-lo ao SAP para comparar as despesas reais com o orçamento planejado. Saiba mais sobre essa ferramenta, clicando aqui.

• SAP Connector for Qlik é uma ferramenta de integração que permite que a Qlik acesse e visualize dados do SAP. Com o SAP Connector for Qlik, é possível extrair dados de diferentes módulos do SAP e integrá-los em dashboards personalizados. Por exemplo, uma empresa pode integrar dados de vendas, finanças e estoque do SAP em um dashboard do Qlik para uma análise mais abrangente. Saiba mais sobre essa ferramenta, clicando aqui.

• LogPoint para SAP é uma plataforma de gerenciamento de log que permite monitorar e analisar os logs do SAP. Com o LogPoint para SAP, é possível detectar e corrigir problemas de segurança, garantindo a integridade dos dados. Por exemplo, uma empresa pode usar o LogPoint para monitorar os logs do SAP para identificar atividades suspeitas, como não autorizado, e tomar medidas imediatas para proteger a empresa. Saiba mais sobre essa ferramenta, clicando aqui.

• O Qlik Gold Client é uma solução de sincronização de dados que pode ser utilizada para migração do SAP para SAP HANA.Isso permite que as empresas migrem seus dados do SAP ECC para o SAP HANA de forma fácil e segura, sem interrupções no negócio através da replicação em tempo real. Além de oferecer sincronização, ele fornece conformidade à Lei geral de proteção de dados (LGPD), através do gerenciamento de consentimento de dados. As empresas podem monitorar e gerenciar facilmente as informações de consentimento do usuário em tempo real, garantindo que os dados sejam coletados, processados e armazenados apenas com o consentimento explícito do usuário.

Em resumo, a integração do SAP com outras ferramentas e sistemas pode agregar valor ao SAP ao permitir que a empresa tenha acesso a uma visão mais abrangente e completa dos negócios. As ferramentas mencionadas acima são exemplos de como a integração pode ser benéfica em diferentes áreas de negócios, desde vendas e finanças até segurança e gerenciamento de logs.

Neste artigo exploramos as quatro maneiras de como você pode agregar mais valor à plataforma SAP e como cada uma delas pode ajudar as empresas a melhorarem sua produtividade, tomada de decisão e obter retornos maiores em seus investimentos. A automação de tarefas, análises e relatórios avançados, integração com outras ferramentas e sistemas e gestão de processos são fundamentais para aprimorar a plataforma SAP e maximizar seu potencial. Com as ferramentas e técnicas disponíveis atualmente, as empresas podem obter uma vantagem competitiva significativa ao utilizar a plataforma SAP de maneira mais eficiente e inteligente. Ao aplicar essas soluções em seus processos, as empresas podem alcançar uma maior eficiência, reduzir custos e melhorar a satisfação do cliente, tornando-se mais ágeis e competitivas no mercado.