O Microsoft SharePoint é um CMS (Sistema de gerenciamento de conteúdo) que atua em fluxos de trabalhos interligando vários departamentos em um único ambiente. Além de simplificar as operações e demandas de negócios, trazem aos usuários maior monitoramento e comunicação.

Com a regulamentação da LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados), empresas vêm se adequando ao gerenciamento de dados, com isso, o SharePoint torna-se mais um aliado na segurança da informação.

Recentemente, nossa equipe desenvolveu uma solução com Microsoft SharePoint para uma organização do setor jurídico para apoiar a gestão do processo de implementação de LGPD de seus clientes. Com isso, os arquivos e documentações foram migrados para o ambiente, onde os advogados e os colaboradores de empresas filiais podem compartilhar e realizar requerimentos dentro da plataforma com rapidez e segurança.

Antes da implantação do Microsoft SharePoint, os arquivos e documentos eram concentrados em computadores, onde ocorria o risco de acesso indevido e compartilhamento das informações. Após a implantação do projeto tornou-se mais fácil o acesso aos documentos e arquivos, pois todos ficam alocados na nuvem com a disponibilidade de até 1TB de espaço, sem risco de extravio ou quebra. 

E quando o assunto é segurança a Microsoft é referência no mercado, onde atua em conformidade com a LGPD garantindo a segurança de seus dados de acordo com as novas diretrizes. Além disso, é possível realizar constante auditoria de logs e até mesmo implementar políticas de gerenciamento da informação de acordo com cada organização. 

Para empresas que desejam usufruir dessa solução é necessário adquirir o Plano Premium do Office 365 e contar com a equipe de especialistas da MINDTEK para personalização da plataforma.

Dentro do ambiente é possível separar página personalizada para cada setor ou até por usuário, também é possível contar: 

  • Backup contra apagamento de arquivo acidentalmente;
  • Arquitetura com atualizações constantes de segurança;
  • Integração com ferramentas da Microsoft e fontes externas;
  • E para os gestores é possível realizar um dashboard estratégico com acesso ao Power BI.

Conheça mais sobre os benefícios do Microsoft SharePoint e descubra o porquê é o CMS mais procurado pelas empresas.

Para conhecer mais sobre a ferramenta e receber uma apresentação, converse com um dos nossos especialistas através do e-mail contato@mindtek.com.br

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