O Microsoft Excel se tornou onipresente no mundo dos negócios e revolucionou o processamento e a análise de dados. Desde então, tem sido uma presença constante nas empresas.

Embora possa ser uma excelente opção de ferramenta gerencial para as empresas, o Excel tem aplicações limitadas. À medida que as empresas crescem e se desenvolvem, confiar no Excel pode trazer alguns problemas.

Basicamente o Excel não foi projetado para tarefas como de contabilidade, controle de estoque, inventários e entre outros. Quando utilizado demais, o Excel produz dados cheios de erros e consome o tempo dos funcionários, tudo sem fornecer uma trilha de auditoria adequada ou algum tipo de segurança para os dados contidos na planilha.

Esse tipo de problema acontece quando a empresa começa a crescer, onde mais dados são inseridos nas planilhas, mais pessoas possuem acessos e entre outras. Nesse momento, o uso de planilhas começa apresentar riscos à integridade das informações de uma empresa.

Abaixo listamos alguns problemas mais comuns que acontecem dentro das empresas.

Erros de digitação

As informações ficam vulneráveis a erros humanos, pois as planilhas são preenchidas manualmente por pessoas e muitas vezes é necessário o uso de fórmulas. Ao inserir uma informação errada pode passar despercebido pelo gestor e ocasionar prejuízos financeiros para a empresa.

Falhas de segurança

A criptografia nas planilhas é forte o suficiente para conter acessos indevidos ou exclusões de informações. Além disso, os colaboradores podem deixar os dados vulneráveis não seguindo as medidas de segurança.

Falta de Integração entre as áreas

Uma das principais limitações do Excel é não poder integrar as informações e planilhas de diferentes arquivos. O tempo que o gestor perde tempo ao reunir as informações, auditar e criar insights pode levar dias quando é necessário analisar diversas planilhas.

Falha no arquivo

Os arquivos estando salvos em um ambiente ou até mesmo na nuvem, podem corromper, seja por um defeito no computador, vírus, ou mal funcionamento.

Consome Tempo

Pesquisas mostram que os funcionários gastam em média 12 horas por mês consolidando e verificando planilhas compartilhadas. Mesmo com todo esse tempo investido, os erros ocorrem a uma taxa alarmante e custam prejuízos para as empresas.

Encontrando uma solução eficaz

Hoje é possível centralizar os dados de uma empresa no mesmo software e gerenciar todas as informações facilitando a vida dos gestores, permitindo a eles terem autonomia para dar foco em outras demandas mais estratégicas.

O MindReport é uma solução desenvolvida pela Mindtek que gera relatórios avançados com a finalidade de automatizar processos e aumentar a confiabilidade das informações por meio da segurança criptografada.

Você gerencia em um só ambiente todas as planilhas da sua empresa de forma intuitiva e colaborativa.

Além da integração com a ferramenta do Excel, o MindReport permite que você extraia dados de ferramentas de Business Intelligence (BI), ERP, HTML e entre outros; podendo exportar os modelos de relatórios em PDF, Pacote Office, XML e HTML.

Deseja conhecer mais da nova solução MindReport?

Aproveite e veja a demonstração da ferramenta MindReport no caso de uso Netflix.

Em caso de dúvidas ou maiores informações envie-nos um e-mail para contato@mindtek.com.br