Se você está procurando uma maneira de agilizar e ter autocontrole do seu negócio, o Excel é essencial para obter melhores resultados e acompanhamentos das informações. 

Como uma das ferramentas corporativas mais utilizadas no mundo, o Excel traz maior economia de tempo e dinheiro devido ao seu processo eficiente de armazenamento e análise de dados.

Neste artigo, vamos abordar algumas aplicações do Excel nos negócios e, ao mesmo tempo, mostrando também uma visão geral da importância da ferramenta dentro das empresas.

Desde a sua primeira versão, em 1985, o Excel permite aos usuários abandonar a programação de macros e utilizar processos automatizados. A Microsoft desenvolveu amplamente a ferramenta, oferecendo suporte gráfico, tabelas e design rico com recursos voltados para gestores de negócios.

Fonte: LinkedIn

O Excel é um editor de folhas de cálculo desenvolvido pela Microsoft, que entre outras opções, permite fazer cálculos, criar pivot tables (tabelas dinâmicas), elaborar gráficos, agrupar informações de várias fontes, fazer previsões e preparar os dados para análises específicas.  A sua interface amigável permite que os usuários assumam controle e executem tarefas com rapidez e eficiência, o que explica sua popularidade entre milhões de gestores ao redor do mundo.

A ferramenta é utilizada para uma variedade de finalidades em diversos setores, incluindo contabilidade, gerenciamento de estoque, relatórios de vendas, balanços financeiros, controle de produtos, entre outros. A seguir, apresentamos 6 exemplos comuns do uso do Excel nos negócios.

Caso você gerencie um negócio sabe como é importante manter informações atualizadas sobre os produtos e com as descrições de seus diferenciais.

Usando uma variedade de recursos do Excel, como tabelas dinâmicas e fórmulas avançadas, você pode detalhar seus dados de vendas e otimizar as informações do produto para alimentar a planilha. 

Por exemplo, ao usar a função PROCV, você pode buscar rapidamente descrições detalhadas e preços atualizados de produtos em uma tabela de referência, garantindo que todas as informações em sua planilha estejam sempre precisas e atualizadas

O Excel, em particular, é uma das melhores ferramentas que você pode usar para relatar as vendas de sua empresa.

Com sua capacidade de criação de painel, relatórios automatizados e integração com outros sistemas de negócios, os relatórios de vendas do Excel trazem todos os seus insights de vendas críticos em uma planilha fácil de usar e compartilhar.

Por exemplo, ao criar um painel de vendas no Excel, você pode usar gráficos dinâmicos e segmentações de dados para visualizar as tendências de vendas por período, identificar os produtos mais vendidos e monitorar o desempenho da equipe de vendas em tempo real. Além disso, com a integração de dados de sistemas CRM, as atualizações de vendas podem ser automatizadas, economizando tempo e reduzindo erros.

SKU, código de barras, níveis de estoque, níveis de novo pedido, localização e número do compartimento são apenas algumas das colunas que você pode adicionar à sua planilha para manter uma visão precisa e atualizada de seu estoque e níveis de estoque.

Um exemplo disso é que ao utilizar tabelas dinâmicas no Excel, você pode facilmente filtrar e agrupar dados para ver quais produtos estão com baixo estoque e precisam ser reabastecidos. Ao implementar a função SOMASE, você pode calcular automaticamente os níveis de estoque para cada SKU, garantindo que sempre haja produtos suficientes disponíveis para atender à demanda dos clientes.

Um dos recursos menos conhecidos é a automação de tarefas comerciais repetitivas que reduz a necessidade de escrever linhas de código.

As empresas podem usar a Automação do Excel para economizar tempo, aumentar a produtividade e, por fim, aumentar os lucros.

A automação do Excel geralmente precisa ser configurada por especialistas que conheçam VBA (Visual Basic for Applications).

Fonte: Voibbo

Os painéis do Excel são uma das ferramentas mais essenciais que uma empresa pode usar para visualizar figuras, transformando linhas de dados em gráficos e tabelas fáceis de ler e compartilháveis. A variedade de painéis que você pode criar no Excel é enorme.

Segundo a Microsoft, 90% das empresas usam o Excel para fazer orçamento, planejamento e previsão de operações. O Excel é a solução ideal para empresas quando se trata de software de contabilidade.

O Excel é amplamente usado por uma variedade de tipos de negócios, desde e-Commerce até contadores, você pode ter certeza de que, se estiver usando o Excel para contabilidade em sua empresa, não terá problemas para compartilhar um livro razão de compra ou fatura folha de acompanhamento com o seu contador, em formato adequado. Além disso, é útil para analisar o fluxo de caixa; analisar horas extras e pagamentos de funcionários; analisar entrada e saída de produtos; analisar materiais em estoque, além de diversas outras funcionalidades no gerenciamento de um negócio.

Usar o Excel nos negócios é uma das melhores maneiras de agilizar processos, organizar dados e melhorar o desempenho em vendas e produtividade. Desde o controle de estoque até a automação de tarefas repetitivas, o Excel oferece uma vasta gama de recursos que podem transformar a gestão de sua empresa.

Neste artigo, você conferiu alguns exemplos de como o Excel pode ser aplicado dentro de um negócio. No entanto, para tirar o máximo proveito dessa poderosa ferramenta é essencial contar com suporte especializado e consultoria personalizada. Se você precisa desse suporte, conte com a expertise dos nossos especialistas, envie um e-mail para contato@mindtek.com.br e descubra como podemos ajudar a potencializar o uso do Excel em seu negócio.