O Microsoft Power BI é uma ferramenta sofisticada de Business Intelligence projetada para oferecer recursos avançados de relatórios e visualização de dados. Antes de mergulharmos profundamente no entendimento do Power BI, é fundamental compreender o conceito de Business Intelligence, conhecido como BI, que abrange uma série de metodologias para o processamento de dados. Essas metodologias aplicam estratégias e técnicas para uma análise abrangente das informações comerciais, operando por meio do processo de ETL (Extração, Transformação e Carregamento de Dados) através de bancos de dados que abrangem desde a mineração até a visualização dos dados.

Quando se trata de inteligência de negócio, o Power BI se destaca como uma das ferramentas mais amplamente utilizadas no mercado devido à sua capacidade de se conectar a várias fontes de dados, oferecer visualizações personalizadas, dashboards e aplicativos relevantes para cada tipo de negócio.

Este guia visa fornecer uma visão abrangente dos conceitos básicos do Microsoft Power BI, abordando seus componentes, funcionalidades, arquiteturas e versões.

O Power BI oferece uma variedade de usos úteis. Aqui estão algumas maneiras simples de entender como ele é usado.

•  Relatórios Interativos: Esses relatórios podem ser personalizados visualmente e compartilhados facilmente entre dispositivos, tornando mais fácil para as equipes acessarem informações atualizadas. 

• Painéis Personalizados: Os painéis oferecem uma visão geral do desempenho do negócio, usando gráficos coloridos e indicadores para destacar informações importantes. 

• Análise Profunda de Dados: Com funções avançadas de modelagem de dados e DAX (Data Analysis Expressions) é possível filtrar e fatiar os dados para obter insights valiosos, ajudando na tomada de decisões informadas. 

• Integração de Dados Simplificada: Uma grande vantagem do Power BI é sua capacidade de se integrar facilmente a várias fontes de dados, como planilhas (Excel, Google Sheets), bancos de dados relacionais (MySQL, PostgreSQL, MariaDB, Microsoft SQL Server e Oracle…..)  SQL Server e aplicativos de nuvem (Azure, AWS e entre outros). Isso simplifica o processo de reunir diferentes tipos de dados em um só lugar para análises e relatórios unificados.

• Compartilhamento de Insights: Uma vez que os relatórios e painéis são criados, eles podem ser facilmente publicados no serviço do Power BI para compartilhamento. Isso permite que os tomadores de decisão em todos os departamentos acessem o conteúdo interativo ao vivo em qualquer dispositivo, facilitando a colaboração e a tomada de decisões baseadas em dados.

A escolha da versão correta depende de suas necessidades e orçamento específicos. Se você está apenas começando com o Power BI ou quer uma opção gratuita para uso pessoal, o Power BI Desktop é uma ótima escolha.Confira as versões disponíveis:

• Power BI Desktop é uma versão gratuita e autônoma do Power BI, projetada principalmente para desenvolver relatórios e dashboards localmente no seu computador. É ideal para usuários individuais e pequenas equipes que desejam criar visualizações de dados sem a necessidade de compartilhamento em larga escala ou colaboração.

• Power BI Pro é a versão destinada a usuários comerciais e corporativos. Ela oferece recursos avançados, como colaboração em tempo real, compartilhamento de relatórios e dashboards, acesso a fontes de dados em nuvem e segurança aprimorada. O Power BI Pro é adequado para equipes e organizações que precisam de recursos avançados de BI e desejam colaborar de forma eficaz na análise de dados.

• Power BI Premium é uma opção para organizações que exigem recursos de BI escaláveis, desempenho otimizado e maior capacidade de armazenamento. O Power BI Premium oferece recursos avançados, como capacidade dedicada para implantações corporativas, governança de dados aprimorada, integração com o Azure e suporte para grandes volumes de dados e usuários simultâneos.

• Power BI Embedded é uma opção para desenvolvedores que desejam incorporar capacidades de BI diretamente em aplicativos e soluções personalizadas. O Power BI Embedded oferece uma API robusta que permite aos desenvolvedores integrar facilmente relatórios e dashboards do Power BI em seus próprios aplicativos, oferecendo uma experiência de BI transparente para os usuários finais.

Qual a versão ideal para cada necessidade?

• Análise individual ou em equipe: Power BI Desktop (gratuito)
• Análise empresarial com colaboração: Power BI Pro (U$ 10,00 por usuário por mês)
• Grandes volumes de dados e alta segurança: Power BI Premium (a partir de U$ 20,00 por usuário por mês)
• Desenvolvimento de aplicativos com BI: Power BI Embedded (preço sob consulta)

Essas são as principais versões do Power BI, cada uma oferecendo uma gama variada de recursos e funcionalidades para satisfazer as diversas necessidades e requisitos de usuários e organizações. Se houver dúvidas sobre valores e detalhes específicos dos recursos disponíveis em cada versão, envie um e-mail em contato@mindtek.com.br.

A arquitetura do Power BI é essencial para compreender como a plataforma coleta, processa, analisa e visualiza dados. Tudo começa com a conexão a várias fontes de dados, como bancos de dados SQL, arquivos do Excel ou serviços na nuvem, como o Azure. Essas fontes podem estar localizadas tanto localmente quanto na nuvem, o que oferece uma grande flexibilidade aos usuários na obtenção dos dados necessários para análise.

Após a conexão com as fontes de dados, o próximo passo é a transformação desses dados. Esse processo envolve a limpeza, filtragem e manipulação dos dados para garantir sua integridade e relevância para a análise subsequente. Após a transformação dos dados, começa-se a modelagem dos mesmos. Isso inclui a definição de relacionamentos entre diferentes conjuntos de dados, a criação de medidas e métricas utilizando a linguagem DAX e a formatação dos dados de acordo com as necessidades analíticas.

Com o modelo de dados estabelecido, os usuários podem começar a criar visualizações e análises. Isso envolve a criação de relatórios interativos, painéis de controle e dashboards que fornecem insights visuais sobre os dados. Os usuários podem escolher entre uma variedade de tipos de visualização, como gráficos, tabelas, mapas e muito mais, para comunicar eficazmente as descobertas aos stakeholders.

Uma vez criados, os relatórios e dashboards podem ser compartilhados com outras pessoas na organização usando o serviço do Power BI na nuvem. Isso permite que os usuários compartilhem insights, colaborem em análises e tomem decisões informadas com base nos dados disponíveis. 

Distribuição e otimização de estoque

Uma rede de supermercados estava com problemas de estoque em algumas lojas e excesso em outras, o que causava vendas perdidas e insatisfação dos clientes. Para resolver essa situação, foi implementado o Power BI para integrar dados de vendas, estoque, fornecedores e logística. Agora, com painéis interativos, a equipe de gerenciamento consegue visualizar o estoque em tempo real por loja, produto e categoria, identificar padrões de vendas, otimizar o reabastecimento de produtos e analisar a performance de fornecedores e rotas de entrega. Com essa solução, a rede de supermercados conseguiu reduzir as rupturas de estoque, melhorar a disponibilidade de produtos para venda e otimizar sua cadeia de suprimentos, proporcionando uma experiência de compra mais satisfatória para os clientes e aumentando as vendas.

Análise de desempenho de campanhas

Uma grande rede de lojas de eletrônicos sempre lança promoções e campanhas de marketing para impulsionar as vendas e ao implementar o Power BI foi possível criar painéis que mostram o desempenho das promoções, como as vendas geradas, a receita total, a margem de lucro e o ROI de cada campanha. Com essas informações, a empresa consegue identificar as promoções mais eficazes, otimizar o orçamento de marketing e investir nos canais mais lucrativos.

Conclusão

O Power BI é uma ferramenta robusta e essencial para análise de dados no contexto de BI. Este artigo oferece uma visão abrangente desde os conceitos fundamentais até técnicas avançadas de visualização e modelagem, complementadas por exemplos práticos de aplicação em diferentes setores. Com o Power BI é possível transformar dados em insights acionáveis, impulsionando o sucesso empresarial. Se você está buscando implementar ou obter suporte para o Power BI converse com um dos especialistas pelo e-mail contato@mindtek.com.br