A gestão eficiente de dados e informações é um pilar fundamental para o sucesso das empresas. Nesse contexto, o Microsoft SharePoint desponta como um poderoso Sistema de Gerenciamento de Conteúdo (CMS), interligando departamentos e simplificando operações, enquanto a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) impõe um novo cenário de adequação e segurança.

Neste artigo, exploraremos como o SharePoint se consolida como um aliado estratégico para a advocacia no contexto da LGPD, permitindo a migração segura de arquivos para a nuvem, comunicação ágil e conformidade com as novas diretrizes. Acompanhe-nos nessa jornada em que desvendamos a sinergia entre SharePoint, LGPD e advocacia, revelando os benefícios que essa integração proporciona às empresas, bem como a relevância da plataforma no cenário jurídico atual.

Com a promulgação da LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados), as empresas têm enfrentado o desafio de se adaptar às novas exigências no gerenciamento de dados sensíveis.

Ao atuar como um robusto Sistema de Gerenciamento de Conteúdo (CMS), o SharePoint oferece soluções eficazes para o armazenamento e compartilhamento seguro de dados, possibilitando o cumprimento das diretrizes da LGPD. Ao optar pela integração dessa plataforma, as organizações podem mitigar os riscos de violação de privacidade, garantindo a proteção dos dados de seus clientes e colaboradores, e fortalecendo a confiança no mercado. Com recursos avançados de monitoramento e controle, o SharePoint torna-se uma ferramenta essencial para empresas que valorizam a segurança e o compliance na era da proteção de dados.

Recentemente, nossa equipe desenvolveu uma solução com Microsoft SharePoint para uma organização do setor jurídico para apoiar a gestão do processo de implementação de LGPD de seus clientes. Com isso, os arquivos e documentações foram migrados para o ambiente, onde os advogados e os colaboradores de empresas filiais podem compartilhar e realizar requerimentos dentro da plataforma com rapidez e segurança.

Antes da implantação do Microsoft SharePoint, os arquivos e documentos eram concentrados em computadores, onde ocorria o risco de acesso indevido e compartilhamento das informações. Após a implantação do projeto tornou-se mais fácil o acesso aos documentos e arquivos, pois todos ficam alocados na nuvem com a disponibilidade de até 1TB de espaço, sem risco de extravio ou quebra.

E quando o assunto é segurança a Microsoft é referência no mercado, onde atua em conformidade com a LGPD garantindo a segurança de seus dados de acordo com as novas diretrizes. Além disso, é possível realizar constante auditoria de logs e até mesmo implementar políticas de gerenciamento da informação de acordo com cada organização.

Para empresas que desejam usufruir dessa solução é necessário adquirir o Plano Premium do Office 365 e contar com a equipe de especialistas da MINDTEK para personalização da plataforma.

Dentro do ambiente é possível separar página personalizada para cada setor ou até por usuário, também é possível contar:

• Backup contra apagamento de arquivo acidentalmente;
• Arquitetura com atualizações constantes de segurança;
• Integração com ferramentas da Microsoft e fontes externas;
• E para os gestores é possível realizar um dashboard estratégico com acesso ao Power BI.

Conheça mais sobre os nossos serviços de consultoria Microsoft SharePoint .