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O que é SharePoint e porque é a plataforma de gerenciamento de conteúdo empresarial mais utilizada?

No mundo empresarial moderno, os gestores vêm constantemente adotando métodos eficientes para automatizar processos, fluxos e arquivamento de informações (documentos, diagramas, imagens, gráficos, recibos, etc). Isso evita erros de classificação, organização e gerenciamento dentro de uma organização.

É lógico que deixar de utilizar o papel é totalmente conveniente e eficiente do que empilhar arquivos e manusear documentos. E, ainda mais, pode resultar na perda de controle se não forem armazenados, coletados e gerenciados corretamente.

Por que o SharePoint é o mais procurado pelas empresas?

O SharePoint é a plataforma de gerenciamento mais confiável, pois não somente permite coletar, organizar e armazenar informações, mas também pode recuperá-las sempre que necessário. Tem como função salvar cada bit do seu conteúdo, desde o momento em que é criado até o momento em que é arquivado nas bibliotecas. Onde também possuem ferramentas sofisticadas que são utilizadas para reunir, classificar e organizar todo tipo de documento.

Além disso, a maioria das empresas optam pelo Sharepoint pelos seguintes motivos:

É administrável em termos de despesas e rentável a longo prazo;
Sistemas de gerenciamento de registros embutidos;
Fornece segurança de documentos;
Integração com vários formatos de arquivos;
Automatiza fluxos e catalogar documentos;
Possui suporte robusto para ferramentas de terceiros.

Suporte para arquivos Multimídias

Os arquivos de mídia digital, como mensagens de áudio, vídeos, gráficos, fotos, etc. podem ser gerenciados, salvos e recuperados usando o SharePoint.

Confira abaixo duas maneiras de como o SharePoint pode ajudar no gerenciamento de conteúdo de mídia digital.

Oferece a seus usuários uma ótima opção para executar seus áudios e vídeos enquanto os usa diretamente do repositório. Os players de vídeo e áudio são integrados à tecnologia do SharePoint.

As bibliotecas de mídia são consideradas um dos recursos mais significativos em que o conteúdo digital pode ser otimizado. Essas bibliotecas de mídia permitem que você reproduza visualizações de vídeo, visualize imagens e miniaturas de vídeo, etc., o que torna a pesquisa e a identificação mais fáceis.

Com o desenvolvimento do SharePoint , você também pode criar e publicar conteúdo com facilidade. A capacidade do SharePoint de funcionar como um sistema de gerenciamento de conteúdo da web permite que você obtenha um conteúdo consistente e visualmente atraente, o que é crucial para fins de marketing e branding hoje em dia.

Os recursos de gerenciamento de conteúdo da Web oferecidos pelo SharePoint ajudam a reduzir seus custos de gerenciamento de sites, ao mesmo tempo que reduz os custos de implantação.

O gerenciamento eficiente de registros é um dos recursos tecnológicos mais importantes do SharePoint. A capacidade do SharePoint de atuar como um sistema de gerenciamento de registros fornece um alto nível de segurança de dados enquanto reduz os riscos associados à violação de dados e proteção de documentos. Os registros comerciais estão sujeitos a diferentes políticas relacionadas à proteção, retenção e auditoria de informações. Alguém com acesso ao SharePoint pode acessar dados e registros, a qualquer hora e em qualquer lugar, usando qualquer dispositivo inteligente.

Um sistema de gerenciamento de conteúdo empresarial como o SharePoint é dependente dos serviços de consultoria, desenvolvimento e migração para maior produtividade e melhor funcionalidade.

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