Ter um plano para fazer backup dos seus dados é um dos processos mais importantes para proteger os dados em caso de um ataque cibernético. Caso ocorra um ataque de malware ou ransomware, você pode iniciar um backup salvo e restaurar seus dados para o estado anterior.

Diferentes organizações adotam diversas abordagens para o backup de dados. Alguns confiam em soluções baseadas em nuvem, como Google Drive ou Dropbox, apreciando a conveniência e acessibilidade. Outros preferem a segurança tangível de manter seus backups em discos rígidos externos. No entanto, para garantir a máxima segurança dos dados, a melhor estratégia é combinar várias soluções.

Neste artigo, vamos explorar diversas maneiras de fazer backup dos seus dados, ajudando você a estar preparado para qualquer eventualidade. Com essas estratégias, você estará pronto para criar um plano de backup de dados eficaz e personalizado, adaptado às necessidades específicas da sua organização.

Uma ótima forma de garantir a segurança dos seus dados é seguir a regra 3-2-1. Essa regra consiste em fazer três cópias dos seus arquivos, armazená-las em dois tipos diferentes de dispositivos e manter uma cópia em um local externo. Ao adotar essa estratégia, você garante a proteção dos seus dados de forma eficaz. Para uma segurança extra é possível até mesmo manter mais de uma cópia em locais externos. 

Existem várias maneiras de aplicar a regra de backup 3-2-1. Ao combinar diferentes estratégias, você pode criar um método seguro e confiável para evitar a perda de dados.

1.Utilize um disco rígido externo

Existem duas opções de discos externos disponíveis para compra: HDDs (discos rígidos) e SSDs (unidades de estado sólido). Os HDDs são considerados uma tecnologia mais antiga e mais barata em comparação com os SSDs. Por outro lado, os SSDs possuem velocidades de cópia muito mais rápidas e são geralmente mais portáteis, o que os torna a escolha ideal, apesar de serem mais caros.

Conheça algumas das maneiras de fazer backup dos seus dados através de um disco externo. Aqui estão algumas opções:

• Usando o software de backup do seu computador: A maioria dos computadores já vem com um software de backup integrado. Basta conectar o disco externo ao seu computador e o software fará o resto. Por exemplo, os computadores Apple têm o Time Machine, que cria backups automáticos.

• Utilizando um programa de backup de terceiros: Se você não quiser usar o software de backup do seu computador, pode optar por um programa de backup de terceiros. Esses programas podem ser mais rápidos e eficientes pois utilizam a nuvem para armazenar os backups.

• Copiando os arquivos manualmente: Embora seja mais demorado, copiar os arquivos manualmente é uma opção se você não quiser usar nenhum software de backup. Basta selecionar os arquivos importantes e copiá-los para o disco externo.

Ao comprar um disco rígido externo, verifique se ele é compatível com o seu computador e se tem espaço suficiente para armazenar todos os seus dados. Também é recomendável ter um disco dedicado exclusivamente para backups e outro para uso diário.

2.Use uma unidade USB flash 

Unidades flash USB são ótimas para armazenar arquivos importantes de forma portátil. Por serem menores que os discos rígidos externos é mais eficiente guardar apenas o essencial, em vez de fazer um backup completo do sistema.

Para fazer backup dos seus dados com uma unidade flash USB:

1. Conecte a unidade ao computador.
2. Abra o Windows Explorer (ou Finder no Mac) e encontre a unidade na coluna à esquerda.
3. Arraste e solte os arquivos e pastas que deseja salvar na unidade.
4. Ao terminar, remova a unidade com segurança clicando no ícone apropriado na bandeja do sistema (PC) ou na barra de menu (Mac).

3.Use armazenamento em nuvem

Armazenar dados na nuvem é uma excelente forma de fazer backups online, esse serviço permite guardar arquivos, fotos e outros tipos de informação. A nuvem pode ser utilizada como backup principal ou secundário. Os provedores de armazenamento em nuvem disponibilizam um determinado espaço em seus servidores mediante ao pagamento de uma taxa. Esse espaço pode ser usado para guardar seus backups. 

É possível acessar seus backups na nuvem de qualquer computador ou dispositivo móvel com conexão à internet. A nuvem facilita a recuperação de dados em caso de problemas com seu computador ou celular. Alguns exemplos de provedores de armazenamento em nuvem são Google Drive, iCloud, Dropbox, iDrive e Microsoft OneDrive.

Confira algumas vantagens em utilizar o armazenamento em nuvem em comparação com outros métodos de backup:

• Fácil e conveniente: Fazer backup dos seus dados na nuvem é rápido e simples. Você pode fazer isso de qualquer lugar, sem precisar de equipamentos ou softwares especiais.
• Segurança: Os dados são armazenados em servidores protegidos contra ameaças físicas e lógicas, além de serem criptografados durante o envio.
• Acessibilidade: O armazenamento em nuvem é mais acessível se comparado ao custo de comprar e manter sua própria infraestrutura de armazenamento.
• Escalabilidade: Conforme suas necessidades de dados aumentam, você pode facilmente expandir seu armazenamento em nuvem para atender a essas demandas.

4. Use um serviço de gerenciamento de Backup 

Você pode fazer backup dos seus dados com um serviço de backup online criptografando seus arquivos, agendando backups regulares e armazenando os arquivos de backup em um local seguro. Os serviços gerenciamento de backup online são uma ótima maneira de proteger seus dados em caso de falha ou roubo do computador.

Eles oferecem recursos de segurança como criptografia de arquivos e proteção por senha, permitindo que você agende backups regulares para que você não precise se preocupar com a perda de seus dados. A maioria dos serviços de backup online também permite que você armazene seus arquivos de backup em um local seguro, garantindo que seus dados estejam seguros e protegidos.

5.Invista em Network Attached Storage (NAS)

Se você está realmente comprometido em proteger seus dados, invista em um dispositivo de Armazenamento Conectado à Rede (NAS). O NAS é um servidor dedicado que oferece armazenamento e compartilhamento de arquivos para sua rede. Diferente de um disco rígido externo conectado ao seu roteador, um NAS é projetado para estar sempre ligado e conectado, permitindo que você acesse seus dados a qualquer momento e de qualquer lugar.

Existem muitos benefícios em usar um NAS, um dos mais importantes são a confiabilidade e a segurança. Com o NAS, seus dados são armazenados em seu servidor dedicado, o que significa que não estão sujeitos aos mesmos riscos de um PC ou laptop. Por exemplo, se o seu computador travar ou for infectado por malware, seus dados ainda estarão seguros no NAS. 

Os dispositivos NAS também vêm com uma série de recursos de segurança, como proteção por senha e criptografia, que ajudam a manter seus dados seguros contra olhares indiscretos.

Dicas para criar um plano de Backup de dados com eficiência

Aqui estão algumas dicas para criar um plano de backup de dados ou de recuperação de desastres:

Identificação dos dados críticos

Nem todos os dados têm a mesma importância. Então, é fundamental priorizar quais dados precisam de backup. Faça uma lista dos dados mais críticos da sua empresa e certifique-se de que esses dados estejam incluídos no seu plano de backup.

Escolha o método de backup adequado

Existem várias maneiras de realizar backup de dados. Sendo assim, escolher o método que melhor atenda às suas necessidades é importante. Se você tem grandes quantidades de dados para backup, pode ser interessante considerar o uso de um serviço de backup online.

Armazene os backups em um local seguro

Depois de fazer seus backups, armazená-los em um local seguro e protegido é crucial. Se estiver usando um disco rígido externo, certifique-se de que ele seja guardado em um local seguro à prova de fogo e à prova d’água.

Teste seus backups regularmente

É importante testar seus backups regularmente para garantir que eles estejam funcionando corretamente. Restaure seus backups em um ambiente de teste e verifique se todos os seus dados podem ser acessados conforme o esperado.

Mantenha seu plano de backup atualizado

À medida que sua empresa cresce e muda, seu plano de backup também deve ser atualizado. Revise regularmente seu plano de backup e certifique-se de que ele ainda atenda às suas necessidades.

Conclusão

Implementar um plano de backup robusto não apenas defende contra ataques cibernéticos como também assegura a recuperação rápida e eficiente em caso de incidentes. Ao adotar estratégias como a regra 3-2-1, que envolve múltiplas cópias de dados em diferentes dispositivos e locais seguros, empresas podem minimizar riscos e garantir a continuidade operacional.

Ao explorar métodos variados como unidades de armazenamento externo, armazenamento em nuvem e dispositivos NAS, organizações podem personalizar seu plano de backup de acordo com suas necessidades específicas de segurança e acessibilidade. Testar regularmente os backups e manter o plano atualizado são práticas vitais para garantir que os dados críticos estejam sempre protegidos e acessíveis, independentemente das circunstâncias.

Com essas estratégias implementadas, as empresas estarão bem preparadas para enfrentar qualquer eventualidade e manter a integridade de seus dados, fundamentais para o sucesso contínuo no ambiente digital atual.