Como ter o controle financeiro empresarial de forma simples e eficaz integrado o SAP ECC com software de controle orçamentário?

Nesse artigo você vai conferir o caso de sucesso que a Mindtek junto com a parceira Planner Sistemas, vem desenvolvendo junto a uma organização de Transmissora de Energia Elétrica.

Já foi tempo que era produtivo manter uma equipe focada somente em controle financeiro da empresa e de projetos, onde se utilizam planilhas de Excel para o controle orçamentário da empresa. Para os gestores e empresários esse modelo sempre apresentava dores de cabeça, pois mesmo com todo o cuidado do operacional em manter as informações mais precisas nas planilhas, os arquivos escondiam erros ou até mesmo adulteração de dados. 

Atualmente, as organizações têm disponibilizado no mercado softwares para gestão, como exemplos, de ERP; mesmo apresentando pontos positivos ao aplicá-los dentro da organização, os gestores percebem alguns pontos que precisam ser melhorados. 

Em um dos nossos clientes no segmento de energia elétrica, estamos realizando a integração de toda a gestão financeira e ERP (SAP ECC)  junto ao Software P-POV (Plataforma de Enterprise Performance Management), onde os gestores possuem acesso simultâneo de todo o planejamento orçamentário da organização, setores e projetos. Além do acompanhamento realizado com D-1, o Software P-POV emite relatórios periódicos personalizados de acordo com nível de autoridade do colaborador, permitindo assim, mais segurança no acesso e compartilhamento das informações. 

Com essa integração do componente SAP ECC com P-POV, todo o planejamento de recursos empresariais ficam interligados de maneira mais usual para os gestores, acompanhando as regras impostas pelas autoridades brasileiras (impostos).

No P-POV além de ter uma gestão unificada é possível acompanhar fluxo de caixa, contas à pagar, contas à receber, gestão de compras e DRE gerencial.

Fluxo de Caixa

É preciso estar atento diariamente ao fluxo de caixa, pois dentro de uma organização a saúde se concentra toda nela. Uma organização pode ser lucrativa mas falhar no caixa. Por isso, o Software P-POV  disponibiliza o relatório de caixa mensal e fluxo diário de caixa.

Além disso, o fluxo de caixa projetado permite ter uma ideia muito real da situação financeira da empresa, com uma visão holística também de seus fornecedores. 

Gestão de Compras

Para uma gestão de compras eficiente, é importante que o módulo financeiro e o módulo de compras estejam totalmente conectados. Desta forma, é possível rastrear a conta a pagar e entender qual compra e qual nota fiscal gerou aquela despesa.

DRE Gerencial 

Sabemos que o DRE (demonstrativo de Resultados do Exercício) é um relatório de extrema importância no controle financeiro empresarial, pois através deste relatório é possível verificar se uma empresa é efetivamente lucrativa.

Uma empresa pode estar gerando caixa, ou seja, ter dinheiro sobrando na conta, mesmo sem estar sendo lucrativa naquele momento. Você pode estar colhendo resultado de meses anteriores.Outra possibilidade é não gerar dinheiro em caixa e estar sendo lucrativo. Neste caso, o problema seria no fluxo de caixa da empresa. 

O software P-POV lhe dá a possibilidade de ter uma visão por regime de competência através do DRE e a visão por regime de caixa, através do relatório de fluxo de caixa.

Ficou Interessado?

Conheça a mais sobre o Software P-POV, acessando o site do nosso parceiro Planner Sistemas, que tem ajudado a Mindtek atender com ao nosso cliente com toda expertise técnica e estratégica. Para maiores informações ou agendar uma apresentação envie-nos um e-mail para contato@mindtek.com.br

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