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Videoconferência: Conheça algumas ferramentas

Recursos como compartilhamento de tela e edição colaborativa de documentos, plataformas facilitam a vida de funcionários durante quarentena

Existem diversas plataformas e motivos plausíveis que podem te convencer a utilizar esse método para resolver questões e reunir seus colaboradores nas tomadas de decisão. A seguir, confira algumas ferramentas para fazer reuniões online grátis que podem ser usadas para trabalhar em casa durante o isolamento.

Hangouts

Uma das melhores ferramentas de apresentação remota, porém, possibilita o compartilhamento de apenas uma tela, o que pode ser conflitante quando mais de uma pessoa está apresentando conteúdos.  Mas, como uma boa ferramenta do Google, o Hangouts tem a vantagem de se conectar ao Google Docs, permitindo edições compartilhadas de documentos e até mesmo anotações de dúvidas e considerações.  Compatível com todos os tipos de sistemas operacionais, como: Windows, Mac, Linux, Android e IOS.

Big Market

Uma das ferramentas mais completas para apresentações remotas. Nela é possível criar salas de reuniões com diversos membros, e torná-las públicas ou privadas. Optando pela opção privada, o responsável pela sala disponibiliza uma senha para o acesso às telas de apresentação.  A ferramenta também possibilita o usuário a fazer chat por texto ou áudio, utilizar a webcam, compartilhar arquivos e telas de apresentação e fazer anotações em um quadro branco.  Compatível com todos os tipos de sistemas operacionais, como: Windows, Mac, Linux, Android e IOS.

Scribblar

É uma ferramenta mais simples diante das apresentadas anteriormente, porém muito útil quando precisamos de sistemas mais leves, que não dependem de alta conexão de internet. Pode ser utilizada em reuniões rápidas, que não exigem informações por vídeo, possibilitando o acesso a um quadro onde os usuários fazem apontamentos, porém sendo habilitados a conversar por chat ou voz.   Compatível com todos os tipos de sistemas operacionais, como: Windows, Mac, Linux, Android e IOS.

Microsoft Teams

O Teams é mais uma alternativa da Microsoft para a comunicação empresarial. Antes restrita a assinantes do Office 365, a ferramenta de colaboração online oferece um plano gratuito que permite criar videoconferências com até 300 pessoas, além de guardar 10 GB de arquivos por equipe e mais 2 GB por usuário.

Entre os recursos do Teams estão também compartilhamento de tela e edição colaborativa de documentos do Microsoft Word, Excel, PowerPoint e OneNote. É possível ainda conectar aplicativos externos, como Trello e Evernote.

Skype Meetings

É uma ferramenta grátis da Microsoft para videoconferências. Esta possibilita a utilização de recursos adicionais, como silenciar os microfones, assim tendo certeza de que todos os membros da reunião estão prestando atenção ao conteúdo. Sem contar que, além das telas que são compartilhadas, o organizador pode usar uma apresentação no PowerPoint, ou escrever algo em um quadro branco com o auxílio de um laser.  Compatível com todos os tipos de sistemas operacionais, como: Windows, Mac, Linux, Android e IOS. 

Zoom

Ferramenta de solução de comunicação em grupo, utilizada para videoconferências com até 100 participantes (versão gratuita) ao mesmo tempo. Podendo realizar reuniões em salas de conferências distintas simultaneamente, o Zoom oferece ao usuário uma experiência incrível.  Compatível com todos os tipos de sistemas operacionais, como: Windows, Mac, Linux, Android e IOS.

Benefícios do uso de plataformas de videoconferência:

Aqui alguns pontos importantes que podem ajudar na tomada de decisão e uso das diversas plataformas de videoconferência:

  • Reduz o custo de viagens;
  • Reduz o tempo ocioso das equipes no translado;
  • Acelera as reuniões face-to-face;
  • Acelera decisões;
  • Melhora a colaboração pessoal de equipes descentralizadas;
  • Reduz emissão de carbono da empresa. Pensamento Verde.

E então, preparado para iniciar uma vida de reuniões também no mundo digital? Foque sempre em otimizar seu tempo e compartilhar com seus colaboradores a melhor experiência nos momentos importantes do seu negócio, sendo ele no mesmo espaço físico ou do outro lado do mundo.

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